J'assiste la secrétaire dans la rédaction et la communication de l'association

Publié par Caroline D. de l'Association Association pour le Don de Sang Bénévole de L'agglomération Rochelaise 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • Rue Nicolas Gargot 17000 La Rochelle

Précisions sur la zone d’intervention : Réunion le premier lundi du mois à La rochelle, le reste de la mission peut être effectuée à distance

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Synthétiser à l'écrit

Présentation de la mission

Secrétaire adjoint(e)

Sautez le pas

Vous avez le souci du détail et le sens de l'organisation ? Votre rôle est essentiel : en nous aidant à fluidifier nos échanges et à garder une trace de nos actions, vous permettez à toute l'équipe de se concentrer sur le terrain. Rejoindre le secrétariat, c'est garantir la pérennité et la clarté de nos actions quotidiennes.

Précisions

Nous recherchons un(e) secrétaire adjoint(e) pour notre association. 

Etre secrétaire d'une association c'est principalement prendre des notes lors de réunions, rédiger et envoyer des mails, des compte rendus et convocations en collaboration avec la secrétaire actuelle. Mais ce peut être également créer des documents récapitulatifs, tenir à jour le fichier adhérents et les résultats des collectes, assurer l'envoi des articles ou courriers divers aux journaux locaux, aux mairies, envoi d'affiches etc.

La répartition des tâches se fera en concertation avec la secrétaire générale, selon vos disponibilités et vos compétences.

Présence souhaitée à la réunion mensuelle, le premier lundi de chaque mois (du moins en alternance avec la secrétaire générale). Une mission qui demande de la régularité, mais que vous pourrez organiser avec une grande souplesse en télétravail le reste du temps.

Communication, aisance à l’écrit, informatique basique (Word, Excel, mail)

Compétences liées

  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Association pour le Don de Sang Bénévole de L'agglomération Rochelaise valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

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L’ADSB 17 est l’antenne locale du seul organisme de France représentant tous les donneurs de sang auprès des pouvoirs publics, la FFDSB. Nous intervenons en partenariat étroit avec l’EFS, pour promouvoir et organiser les dons de sang, de plasma et de plaquettes. Notre mission est d’aider l’EFS dans l’organisation et le déroulement des collectes, et de promouvoir les dons de sang et de plasma lors d’évènements. Pour nous soutenir: vous pouvez donner votre sang, votre temps, ou nous soutenir financièrement sur HelloAsso: https://www.helloasso.com/associations/association-pour-le-don-de-sang-benevole-de-l-agglomeration-rochelaise

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La mission est désormais complète

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