🎯 Contexte

Vélo-Cité est une association engagée pour le développement du vélo au quotidien en Gironde.Dans le cadre de ses activités (vélo-école, maison itinérante, atelier de réparation rive droite, animation territoriale, coordination du réseau CAVENA…), nous souhaitons structurer notre organisation interne via Notion.

Objectif : gagner en clarté, en efficacité et en suivi des bénéficiaires, partenaires et adhérents.

🚀 Objectif de la mission

Concevoir et structurer un environnement Notion cohérent et évolutif, incluant :

• Un CRM simple et fonctionnel (partenaires, employeurs, adhérents, réseau CAVENA)
• Un espace de gestion des adhérents
• Un système de suivi pour :
  • la Vélo-École
  • la Maison Itinérante
• Une organisation claire des projets et activités

L’objectif n’est pas de créer un “outil complexe”, mais un système efficace, compréhensible et durable.

🛠️ Missions principales

• Audit rapide de l’existant
• Co-construction de l’architecture Notion
• Création et optimisation des bases de données (CRM, bénéficiaires, inscriptions…)
• Mise en place de relations, vues filtrées, tableaux de bord simples
• Structuration d’un espace collaboratif clair avec Dashboard opérationnel (vue filtrées, planification des taches...)
• Mise en place d'automatisations simples pour gérer la relation clients/bénéficiaires/partenaires
• Transmission pédagogique pour permettre une autonomie progressive

👤 Profil recherché

• À l’aise avec Notion (intermédiaire ou avancé)
• Sensibilité à l’organisation, aux systèmes et à la clarté
• Intérêt pour les projets associatifs ou écologiques
• Pédagogie et capacité à expliquer simplement

Pas besoin d’être expert développeur — un profil no-code structuré suffit largement.

🤝 Cadre de la mission

• Mission flexible (à définir ensemble)
• Majoritairement à distance, avec possibilité de rencontres à Bordeaux
• Supervision directe par le coordinateur (vision stratégique + besoins terrain)
• Collaboration progressive et pragmatique