En tant que coordinateur(rice) des parrains et marraines sportifs, vous serez le lien entre notre association et les bénévoles qui accompagnent les enfants. Aux côtés d’un autre coordinateur(rice) au profil complémentaire du vôtre, vous formerez un binôme pour garantir un suivi solide, réactif et bienveillant du programme.

Votre rôle consistera à veiller au bon déroulement des activités, à soutenir les parrains et marraines dans leurs missions, et à contribuer à structurer le cadre du programme (outils, méthodes, organisation). Ensemble, vous serez des acteurs clés pour assurer la qualité, la sécurité et la cohérence de l’accompagnement proposé aux enfants.

Vos missions principales incluent :

• Réaliser des appels réguliers avec les parrains pour suivre leurs activités et répondre à leurs questions.
• Vérifier que les activités se déroulent correctement : respect des horaires, sécurité des enfants, gestion des imprévus.
• Valider et proposer des missions ou activités adaptées aux enfants.
• Récupérer les retours et comptes rendus de chaque sortie pour améliorer le suivi.
• Au démarrage, contribuer à structurer le suivi des parrains : création de fiches de suivi, méthodes de suivi et d’encadrement, organisation des outils de coordination.
• Être l’interlocuteur de référence lorsque le parrain ou la marraine rencontre une difficulté sur le terrain (par exemple : un enfant en crise, une situation qui les dépasse, un doute sur la conduite à tenir), afin de les guider et de garantir la bonne gestion de la situation.

Pour assurer un accompagnement complet et serein des parrains/marraines, nous recherchons un binôme complémentaire, composé de deux types de profils :

1) Un profil davantage administratif

Un(e) coordinateur(rice) capable de :

• structurer le cadre du suivi,
• gérer les documents et procédures,
• organiser les outils de coordination,
• assurer la rigueur administrative indispensable au bon fonctionnement du programme.

2) Un profil plus pédagogique / social

Un(e) coordinateur(rice) capable de :

• conseiller les parrains/marraines dans leurs relations avec les enfants,
• apporter un regard bienveillant et professionnel sur les situations délicates,
• aider à gérer les imprévus ou moments compliqués,
• proposer des pistes d’activités adaptées aux besoins des jeunes.

L’idée n’est pas d’avoir deux personnes séparées, mais de construire un duo complémentaire, où chacun apporte son expertise. 

L’un garantit le cadre, l’autre apporte le regard humain et la capacité d’accompagnement.Ensemble, ils assurent un suivi sécurisé, cohérent et utile pour les enfants comme pour les parrains/marraines.