Je participe à l'équipe d'accueil du colloque sur la démocratie du mardi 3 juin 2025
Publié par Jean-Yves B. de l'Association Association pour les rencontres des démocrates
Public aidé
Tous publics
Activités
Prise en charge de l'accueil durant le colloque du mardi 3 juin :
- préparation des lieux, la veille du colloque (environ 2 heures)
- accueil et vérification du nom des participants
- service du café, orientation, passage du micro en salle, etc...
- rangement des lieux le lendemain (environ 2 heures).
Il s'agit d'une mission en équipe d'une dizaine de bénévoles le mardi 3 juin. Il s'agit d'accueillir les inscrits, de cocher les listings, d'indiquer le cheminement dans Assas et aussi d'accueillir de façon plus personnalisée les intervenants, les animateurs, les groupes (classes de lycée...). Il s'agit aussi de préparer les pauses pour le café (3 pauses café sont prévues dans la journée), passer les micros pendant le colloque... Se rendre disponible pour toute demande.
La veille, soit lundi 2 juin et aussi le jour du colloque, il convient de monter les équipements, installer les tables pour le café , disposer le matériel de location et les tables pour le déjeuner, disposer les boissons et les "grignotages" pour le pot de fin de journée, donner un coup de main pour brancher les projecteurs ou installer le mobilier dans la salle, etc..
Le lendemain du colloque, mercredi 4 juin, Une présence d'environ 2 heures est requise pour le rangement.
Le lieu est l'Université Panthéon-Assas, à 10 minutes à pied de la gare Montparnasse. Les bénévoles arrivent à 8 heures, les premiers participants à 8h30. Le lieu d'intervention est le grand amphithéâtre du rez-de-chaussée (1000 places).
Avocat au barreau de Paris, j'ai créé fin d'année dernière cette association pour monter un cercle de réflexion autour des questions relatives aux institutions démocratiques françaises. Cette association apolitique à but non lucratif a pour objectif d'organiser un colloque le 12 décembre 2023 au sein des locaux de l'Université Panthéon-Assas pour réfléchir sur les raisons du manque de confiance grandissant entre les citoyens et leurs institutions. Cette première édition vise à réunir différentes personnalités du monde universitaire et de la fonction publique pour débattre sur ces sujets. Afin de préparer ce colloque, nous souhaitons constituer des petits groupes de travaux d'étudiants dans différentes écoles éloignées de ces questions afin de recueillir leurs opinions sur cette défiance institutionnelle. Nous leur proposerons de répondre à des questionnaires et de participer à des débats. C'est à cette fin que nous recherchons des bénévoles pour entreprendre les différentes étapes préparatoires de ce colloque. Nous recherchons des élèves dans des établissements supérieurs motivés pour créer ces petits groupes de travaux, mais également des personnes ayant des compétences en communication, en webdesign mais aussi en logistique. Nous recherchons des personnes motivées, avec ou sans expérience, pour mener à bien ce projet d'intérêt général !
Ils recherchent 18 bénévoles
15 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
1 jour
Prochaines dates
- 2 Jun