Sous la supervision de la directrice du CIDFF de Paris et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés : j'assurerai l’accueil téléphonique et physique du public ; je classerai les documents techniques relatifs à l’activité du CIDFF ; assurerai des tâches de secrétariat de premier niveau, en l’absence de la personne responsable du secrétariat. Je participerai aux initiatives associatives organisées par le CIDFF : journées, actions de communication...

Je serai chargé-e de : 

Assurer l’accueil du public

Accueillir, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF de Paris (fournisseurs et personnes ayant un rendez-vous…)

Assurer la prise de rendez-vous

Prendre les appels et les transfère aux personnes concernées en s’assurant de leur disponibilité, noter les messages et les transmettre aux salarié.es

Orienter le public vers les services internes au CIDFF de Paris ou vers des structures externes partenaires

Organiser l’affichage de l’information et l’actualisation de la documentation de l’espace d’accueil du CIDFF à destination du public (plaquettes, affiches, …)

Assurer les tâches de reprographie et peut suppléer aux taches de secrétariat en l’absence de la personne responsable du secrétariat

Effectuer des tâches de reprographie, scan de documents

Classer les documents techniques relatifs à l’activité du CIDFF

En l’absence du secrétariat : 

-  j'enregistrerai, envoie et classe les courriers du CIDFF de Paris 

- je préparerai les dossiers pour les réunions statutaires ou partenariales de l’association