Vigilance Numismatique, association loi 1901 dédiée à la prévention et à la sensibilisation aux arnaques numismatiques, recherche un(e) référent(e) cybersécurité, informatique et développement numérique pour accompagner son développement.

Votre rôle sera d'aider l'association à sécuriser ses outils numériques, structurer ses données et réfléchir à la création d'outils informatiques adaptés à ses missions.

Vous interviendrez directement avec la présidence et le bureau de l'association, en lien avec les différents référents.

🔐 Sécuriser l'association

Vous nous accompagnerez pour :

• Sécuriser les comptes numériques de l'association
• Mettre en place l'authentification multifacteur
• Vérifier et organiser les droits d'accès
• Sécuriser les messageries et outils collaboratifs
• Mettre en place des procédures de sauvegarde
• Identifier les risques informatiques
• Conseiller le bureau sur les bonnes pratiques de cybersécurité
• Vérifier régulièrement que les accès sont maîtrisés
• Mettre en place une organisation permettant à l'association de conserver la maîtrise de ses données et de ses outils

L'objectif est de construire une sécurité adaptée à une petite association, simple à utiliser et durable.

💻 Développer les outils numériques de VN

Nous souhaitons progressivement développer des outils permettant à l'association de mieux gérer son activité.

Vous pourrez notamment participer à la réflexion et/ou au développement :

• D'une base de données interne
• D'un outil de gestion des signalements
• D'un système de recherche multicritères
• D'un système de classement des dossiers
• D'un espace sécurisé pour les documents et témoignages
• De tableaux de bord
• D'outils facilitant le travail des référents
• D'éventuelles automatisations

🔎 Un projet important : recenser les fraudes

Vigilance Numismatique souhaite développer à terme un outil interne de recensement et d'analyse des signalements de fraude.

L'objectif serait de pouvoir centraliser :

• Les signalements reçus
• Les témoignages
• Les annonces concernées
• Les photographies et documents
• Les références des monnaies
• Les informations utiles à la vérification
• Les dates et sources des informations
• Les différents dossiers liés à un même signalement

L'outil pourrait permettre de rechercher des informations et de détecter des correspondances entre différents signalements, afin d'aider l'équipe à identifier des schémas récurrents.

⚠️ Une attention particulière sera portée à la protection des données

Il ne s'agit pas de créer arbitrairement une « liste noire » de personnes. Les informations devront être documentées, sourcées, vérifiables et accessibles selon des droits définis, avec une distinction entre simple signalement, informations en cours de vérification et faits documentés.

Vous travaillerez en collaboration avec le bureau et, lorsque nécessaire, avec le référent juridique de l'association.

🧩 Organisation et autonomie numérique

Nous souhaitons mettre en place une organisation dans laquelle aucune personne ne détient seule les clés numériques de l'association.

Vous nous aiderez à :

• Organiser les comptes administrateurs
• Mettre en place des droits différents selon les fonctions
• Documenter les accès
• Organiser les sauvegardes
• Prévoir la transmission des compétences
• Éviter les dépendances à une seule personne
• Garantir la continuité informatique de l'association

Les comptes, données, développements et infrastructures utilisés pour les besoins de Vigilance Numismatique restent sous le contrôle de l'association.

La mission se déroule principalement à distance, en lien direct avec la présidente et les membres du bureau de Vigilance Numismatique. Vous travaillerez en équipe, avec des échanges réguliers en visioconférence et via les outils de communication de l'association.

Modalités pratiques :

• Pas de déplacement régulier nécessaire
• Des rencontres ponctuelles pourront être proposées si vous êtes dans les Bouches-du-Rhône
• Mission souple, adaptée à vos disponibilités : quelques heures par mois selon les besoins

Déroulement de la mission :

Dans un premier temps, vous participerez à un état des lieux de la sécurité numérique de l'association. Vous pourrez ensuite contribuer à :

• La mise en place de solutions de cybersécurité
• La gestion des sauvegardes et des accès
• Le développement d'un outil sécurisé de gestion des signalements

Les accès informatiques seront attribués progressivement selon les besoins de la mission. Vous ne serez jamais le seul détenteur des accès ou des données de l'association.