J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Christelle F. de l'Association LES LIEUX DU LIEN
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en difficulté
Personnes en situation de handicap
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 9 Route de Balaruc 34110 Frontignan
Précisions sur la zone d’intervention : Interventions possibles à distance ou au local
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Maitriser l'outil informatique
- Avoir déjà réalisé ce type de missions (salarié ou bénévole)
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Notre association comporte 3 dispositifs :
- 1 service de médiation familiale
- 1 Espace Rencontre (les enfants viennent rencontrer le parent non hébergeant lorsqu'il y a conflit, rupture de liens...)
- 1 Relai Enfant de Parent Incarcéré "REPI" (nous accompagnons des enfants au parloir médiatisé rencontrer leur père incarcéré)
Notre équipe salariée est composée d'une directrice, d'un chef de service, d'intervenant-e-s (Educatrice spécialisée, Educateur de jeunes enfants) espace rencontre, de médiatrices familiales, d'une secrétaire/agente d'accueil, d'une psychologue clinicienne.
Nous avons une équipe de bénévoles intervient sur l'espace rencontre en venant en soutien des intervenant-e-s, au REPI pour l'accompagnement des enfants au parloir et à la coordination, en fonction support (1 comptable) au bureau (co-présidentes, trésorière), au conseil d'administration.
Nous nous professionnalisons et comptons agrandir nos équipes afin de continuer de rendre un service de qualité au public.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Respecter la confidentialité des informations
LES LIEUX DU LIEN valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association LES LIEUX DU LIEN
L’association LES LIEUX DU LIEN mène des actions sur le département de l’Hérault dans le cadre de la médiation et du soutien à la parentalité. L’objectif est de maintenir ou restaurer : • Les liens intrafamiliaux : service de médiation familiale et dispositif « Passage de bras » Les Lieux du Lien • Le lien entre les enfants et le parent non hébergeant : Espace de rencontre les Lieux du Lien • Le lien entre les enfants et leur parent incarcéré : Relais Enfant Parent Incarcéré R.E.P.I de Béziers : centre pénitentiaire Béziers Toutes les actions sont menées par des professionnels diplômés et des bénévoles qualifiés ou formés. La direction, la coordination, la gestion, la recherche de financements, le pilotage sont assurés par les bénévoles du Conseil d'Administration qui définissent les modalités de fonctionnement et la politique de développement des actions. 1/ Médiation Familiale : Avec des médiateurs familiaux qui accompagnent les situations de conflit ou de rupture au sein de la famille : séparation, divorce, conflit lié à une succession, à la prise en charge d'un parent en perte d'autonomie. Il s'agit de proposer un cadre avec un tiers professionnel pour retrouver une possibilité de communication apaisée entre les parties , voire trouver un accord sur les question qui les concernent. Cet accord peut être homologué par un magistrat. 2/ "Passage de bras" : Avec des médiateurs familiaux et des bénévoles formés ou qualifiés. Ce dispositif permet d'assurer le passage de l'enfant d'un parent à l'autre, en présence de tiers, pour protéger l'enfant du conflit parental, dans les situations de séparation très conflictuelle. Il s'agit de faire évoluer progressivement la situation pour permettre une gestion des "passages" en autonomie. 3/ Espace Rencontre : Avec des éducateurs diplômés et des bénévoles qualifiés ou formés. Ce dispositif permet au parent qui n'a pas le droit ou pas la possibilité d'héberger son enfant, de le rencontrer dans un lieu neutre en présence de professionnels, sur demande spontanée des parents en situation de séparation ou divorce, ou sur ordonnance judiciaire. Il s'agit d'assurer la sérénité des rencontres, la protection des enfants et de chaque parent, de faire évoluer la situation pour aller vers un droit d'hébergement classique. 4/ Relais Enfant Parent Incarcéré de Béziers (34). Avec une psychologue diplômée et des bénévoles qualifiés ou formés. Ce dispositif accompagne les pères détenus sur le centre pénitentiaire de Béziers sur la question de leur place de père pendant la durée de l'incarcération (Comment rester père en prison ?) , avec des actions collectives et individuelles. Les bénévoles accompagnent des enfants rencontrer leur père au parloir sur demande des pères avec l'accord des mères, des magistrats et de la direction pénitentiaire. L'ensemble des bénévoles sont coordonnés et pilotés au sein de l'équipe par un cadre bénévole et la psychologue.
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