J'assure le secrétariat général d'une association de solidarité internationale
Publié par Caroline C. de l'Association School&Trees
Publics aidés
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs

Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- • Sens de l’engagement et adhésion aux valeurs de School&Trees
- • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- • Connaissance de base des aspects juridiques et administratifs liés aux associations loi 1901.
Présentation de la mission
Missions principales
En lien direct avec l’équipe management de l’association (Président, Vice Président, Directeur Générale et Trésorière) , le/la Secrétaire Général·e assure la coordination stratégique, administrative et organisationnelle de l’association.
Gouvernance et pilotage
- Préparer et organiser les réunions statutaires (AG et réunions mensuelles)
- Garantir la conformité juridique et réglementaire des activités.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie associative.
- Assurer le suivi des décisions et la coordination entre les différents pôles
Gestion administrative
- Superviser la gestion administrative quotidienne.
- Veiller à la bonne tenue des documents officiels et des archives.
- Coordination avec la Direction Financière
Coordination interne et externe
- Faciliter la circulation de l’information au sein de l’association.
- Contribuer au développement du réseau et des collaborations.
- Classement des informations et rapports reçus du coordinateur Ouganda et des photos reçues d’Ouganda
- Contribuer à la tenue à jour de l’espace partagé (Drive) et des différents classements des documents en coordination avec les responsables de Pôles
Communication et valorisation
- Participer à la communication interne et externe.
- Contribuer à la rédaction de rapports, bilans, dossiers de réponse à appels à projets
Maintenir à jour les documents de présentation types (présentation courte, plaquette)
Sautez le pas
L'équipe est jeune et dynamique, ambiance très convivial. Nous sommes tous bénévoles et donnons chacun le temps que nous pouvons/voulons.
Nous nous rencontrons tous les mois en visio avec notre réunion d’équipe le dimanche en fin de journée, pour faire le point tous ensemble sur les projets de l’association. Et nous essayson 1 fois/an de tous nous voir pour un séminaire, réfléchir ensemble à la suite des projets, notre organisation. Chez School&Trees, chacun.e peut donner son avis et participer de la manière dont il.elle le souhaite.
Précisions
Conditions
- Temps de travail : 3 heures/semaines
- Lieu : réunion mensuelle à distance
Compétences liées
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Répondre à un appel d'offres
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
School&Trees valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association School&Trees
School&Trees est une association loi 1901 fondée par David Fichet et Capucine Hamel (trésorière) qui participe au développement éducatif et économique de zones rurales en Ouganda et qui aide les populations locales à s’adapter au réchauffement climatique. Le projet a débuté en juillet 2019 avec la rencontre de David et Capucine avec la communauté de Kynyateke-Kahokya en Ouganda, grâce à l’enthousiasme suscité par le projet innovant d’une école créée par Joseph Isebayanda, associant scolarisation et protection de l’environnement. L’association a été créée en mars 2020 et reconnue d’intérêt général un an plus tard. La communauté soutenue par School&Trees est localisée dans le district de Kasese à l’ouest de l’Ouganda. L’objectif principal de l’association est d’atteindre la scolarisation de 100% des enfants dans des conditions minimales normales, de permettre un meilleur accès à l’eau potable pour l’ensemble de la population et de préserver l’environnement par la reforestation de la région, en soutien des paysans de cette zone rurale. L'association est composée de deux équipes. Une en Ouganda constituée par l'équipe pédagogique de l'école et l'autre principalement composée de personnes vivant en France. L'équipe en France se rencontre à distance (lien Netmeeting et communication via WhatsApp). L'équipe est entièrement bénévole, jeune et dynamique. L'ambiance y est très bonne et sans aucune pression. Nous fonctionnons par groupe projet et chacun, quelque soit ses compétences, peut apporter sa pierre à l'édifice. Rejoignez-nous, vous ne le regretterez pas !

