J'assure le secrétariat général d'une association de solidarité internationale

Publié par Caroline C. de l'Association School&Trees 

Publics aidés

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. • Sens de l’engagement et adhésion aux valeurs de School&Trees
  2. • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  3. • Connaissance de base des aspects juridiques et administratifs liés aux associations loi 1901.

Présentation de la mission

Missions principales

En lien direct avec l’équipe management de l’association (Président, Vice Président, Directeur Générale et Trésorière) , le/la Secrétaire Général·e assure la coordination stratégique, administrative et organisationnelle de l’association.

Gouvernance et pilotage

  • Préparer et organiser les réunions statutaires (AG et réunions mensuelles)
  • Garantir la conformité juridique et réglementaire des activités.
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie associative.
  • Assurer le suivi des décisions et la coordination entre les différents pôles

Gestion administrative

  • Superviser la gestion administrative quotidienne.
  • Veiller à la bonne tenue des documents officiels et des archives.
  • Coordination avec la Direction Financière

Coordination interne et externe

  • Faciliter la circulation de l’information au sein de l’association.
  • Contribuer au développement du réseau et des collaborations.
  • Classement des informations et rapports reçus du coordinateur Ouganda et des photos reçues d’Ouganda
  • Contribuer à la tenue à jour  de l’espace partagé (Drive) et des différents classements des documents en coordination avec les responsables de Pôles

Communication et valorisation

  • Participer à la communication interne et externe.
  • Contribuer à la rédaction de rapports, bilans, dossiers de réponse à appels à projets
  • Maintenir à jour les documents de présentation types (présentation courte, plaquette)

     

Sautez le pas

L'équipe est jeune et dynamique, ambiance très convivial. Nous sommes tous bénévoles et donnons chacun le temps que nous pouvons/voulons. 

Nous nous rencontrons tous les mois en visio avec notre réunion d’équipe le dimanche en fin de journée, pour faire le point tous ensemble sur les projets de l’association. Et nous essayson 1 fois/an de tous nous voir pour un séminaire, réfléchir ensemble à la suite des projets, notre organisation. Chez School&Trees, chacun.e peut donner son avis et participer de la manière dont il.elle le souhaite. 

Précisions

Conditions

  • Temps de travail : 3 heures/semaines
  • Lieu : réunion mensuelle à distance

Compétences liées

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Faire preuve d'autonomie

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Répondre à un appel d'offres

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

School&Trees valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association School&Trees

School&Trees est une association loi 1901 fondée par David Fichet et Capucine Hamel (trésorière) qui participe au développement éducatif et économique de zones rurales en Ouganda et qui aide les populations locales à s’adapter au réchauffement climatique. Le projet a débuté en juillet 2019 avec la rencontre de David et Capucine avec la communauté de Kynyateke-Kahokya en Ouganda, grâce à l’enthousiasme suscité par le projet innovant d’une école créée par Joseph Isebayanda, associant scolarisation et protection de l’environnement. L’association a été créée en mars 2020 et reconnue d’intérêt général un an plus tard. La communauté soutenue par School&Trees est localisée dans le district de Kasese à l’ouest de l’Ouganda. L’objectif principal de l’association est d’atteindre la scolarisation de 100% des enfants dans des conditions minimales normales, de permettre un meilleur accès à l’eau potable pour l’ensemble de la population et de préserver l’environnement par la reforestation de la région, en soutien des paysans de cette zone rurale. L'association est composée de deux équipes. Une en Ouganda constituée par l'équipe pédagogique de l'école et l'autre principalement composée de personnes vivant en France. L'équipe en France se rencontre à distance (lien Netmeeting et communication via WhatsApp). L'équipe est entièrement bénévole, jeune et dynamique. L'ambiance y est très bonne et sans aucune pression. Nous fonctionnons par groupe projet et chacun, quelque soit ses compétences, peut apporter sa pierre à l'édifice. Rejoignez-nous, vous ne le regretterez pas !

En savoir plus
School&Trees

Ils recherchent 2 bénévoles

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

réunions en visio les dimanches fin d'après-midi

Engagement souhaité : 1 an min.

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Une demi-journée par semaine