J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Kylian R. de l'Association Novatalk Agency
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Intégré(e) au sein de Novatalk Agency, association engagée pour un numérique plus humain et l’accompagnement des initiatives locales, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure.
En lien direct avec les membres de l’association, vous participez à la structuration, à l’organisation et au suivi administratif de nos actions, au service de projets associatifs, citoyens et solidaires.
Cette mission permet de soutenir concrètement des initiatives locales (associations, projets citoyens, accompagnement numérique) tout en développant vos compétences administratives dans un cadre bienveillant et formateur.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Novatalk Agency valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Novatalk Agency
Novatalk Agency accompagne sur la création et l'élaboration de projets ; sensibilise et effectue de la prévention dans le domaine du numérique ; l'association propose divers services tel que le graphisme, la communication, le management, le marketing et l'audiovisuel et nous travaillons avec différents partenaires pour l'Economie Sociale et Solidaire.
En savoir plus
Ils recherchent 3 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 19 mars 2026
- JUSQU'AU
- 18 mars 2027
Durée de la mission
Plus de 5 jours par semaine
Horaires et jours modulables selon disponibilités
Engagement souhaité : 1 an min.