Accompagnement bénévole pour structuration de l’environnement numérique (SharePoint)

Contexte de la mission

Experts-Solidaires est une association de solidarité internationale qui mène des projets dans les domaines de l'eau, de l'énergie, de l'environnement et du développement agricole.

Dans le cadre de la modernisation de nos outils numériques, nous avons engagé une migration vers l'environnement Microsoft 365.

Aujourd'hui, nos documents sont répartis entre plusieurs espaces :

• un NAS local (serveur de fichiers), qui constitue notre principale sauvegarde ;
• un OneDrive intermédiaire partagé ("NASSYNC"), solution peu adaptée et difficile à maintenir
• Un SharePoint partiellement utilisé, mais pas encore généralisé
• Objectif : migrer vers un environnement collaboratif, structuré et sécurisé, tout en synchronisant une sauvegarde dans le NAS

Nous recherchons un bénévole maîtrisant Microsoft 365 et SharePoint Online pour nous accompagner dans la création de notre futur environnement documentaire. À partir de l'organisation actuelle de notre NAS, nous souhaitons construire un SharePoint plus collaboratif, sécurisé et facile à administrer. Nous avons déjà une vision de la cible, mais souhaitons bénéficier d'un regard expert pour définir les meilleures pratiques.

Missions confiées

• concevoir l'architecture SharePoint (sites, bibliothèques, organisation documentaire) à partir de l'existant ;
• définir les droits d'accès et les règles de gouvernance ;
• préparer et organiser la migration d'environ 900 Go de données ;
• identifier les données à conserver, réorganiser ou archiver ;
• conseiller l'équipe sur les bonnes pratiques d'utilisation et d'administration ;
• réfléchir à une solution de sauvegarde automatique de SharePoint vers notre NAS afin de sécuriser durablement les données de l'association.

Une expérience des solutions de sauvegarde Microsoft 365 et de synchronisation vers un environnement local serait particulièrement appréciée.

Nous recherchons donc un·e bénévole :

• à l’aise avec SharePoint / OneDrive / Office 365,
• pédagogue, à l’écoute et capable de vulgariser
• à l’aise pour travailler avec une équipe non technique

Disponibilité : Estimée à 5 jours de travail (prévoir aussi un créneau pour présenter le nouvel environnement à l'équipe), mais le rythme est flexible et adapté selon les disponibilités du bénévole.

Modalités :

• Visites dans nos locaux à Montferrier sur Lez, Hérault (34) préférable, mais mission à distance envisageable par la suite.
• Points réguliers avec notre équipe (un point focal dédié).
• Accès contrôlé aux environnements nécessaires.