J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Anthony D. de l'Association Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée
Activités
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 85000 La Roche-sur-Yon,
- 85440 Talmont-Saint-Hilaire
Précisions sur la zone d’intervention : au siège de l'association, au bureau du centre de vacances
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Certification demandée :
Permis B
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Participer à cette mission, c’est devenir un appui indispensable au bon fonctionnement de l’association départementale PEP 85, qui agit depuis plus de 100 ans pour l’accès aux droits, à l’éducation et aux loisirs de tous les enfants en Vendée. En prenant en charge des tâches comme l’accueil téléphonique, la mise à jour des documents, la gestion des adhésions ou la préparation des réunions, vous contribuez directement à la qualité de la vie associative et au bon fonctionnement du bureau et du conseil d’administration. Votre engagement permet aux équipes salariées et élues de se concentrer davantage sur le cœur de mission (séjours de vacances, accompagnement social, soutien scolaire à domicile), tout en sécurisant une organisation administrative fiable et réactive.
Vous rejoignez une structure laïque, solidaire et émancipatrice, où l’on considère que chaque bénévole est un acteur à part entière du projet, et pas un simple exécutant de tâches. Cette mission vous permet de mettre en valeur vos compétences administratives et relationnelles, de découvrir de l’intérieur la gouvernance associative (bureau, CA, direction) et de contribuer à une phase importante de redynamisation des PEP 85. Vous serez accompagné dans la prise de poste, bénéficierez de temps d’échanges avec l’équipe, et pourrez accéder à des formations pour vous familiariser avec les outils utilisés, dans un esprit de travail en équipe et de respect mutuel.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée
L’association des PEP de Vendée promeut des valeurs et principes de laïcité, de solidarité, d’égalité, d’émancipation. Elle apporte aux enfants et adolescents et à leurs familles -particulièrement à ceux qui subissent l’exclusion sociale, la maladie, qui sont en situation de handicap ou en perte d’autonomie- un accompagnement matériel, moral et social. Elle participe à leur éducation, à leur formation et à leur inclusion sociale et professionnelle. Elle facilite l’accès de tous aux droits et à la pleine participation citoyenne.
En savoir plus
Ils recherchent 2 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 1 avr. 2026
- JUSQU'AU
- 1 avr. 2027
Durée de la mission
2 heures par semaine
lundi, mardi vendredi, à définir
Engagement souhaité : 1 an min.