J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Anthony D. de l'Association Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée 

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Parents

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 85000 La Roche-sur-Yon,
  • 85440 Talmont-Saint-Hilaire

Précisions sur la zone d’intervention : au siège de l'association, au bureau du centre de vacances

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Certification demandée :

    Permis B

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Participer à cette mission, c’est devenir un appui indispensable au bon fonctionnement de l’association départementale PEP 85, qui agit depuis plus de 100 ans pour l’accès aux droits, à l’éducation et aux loisirs de tous les enfants en Vendée. En prenant en charge des tâches comme l’accueil téléphonique, la mise à jour des documents, la gestion des adhésions ou la préparation des réunions, vous contribuez directement à la qualité de la vie associative et au bon fonctionnement du bureau et du conseil d’administration. Votre engagement permet aux équipes salariées et élues de se concentrer davantage sur le cœur de mission (séjours de vacances, accompagnement social, soutien scolaire à domicile), tout en sécurisant une organisation administrative fiable et réactive.

Vous rejoignez une structure laïque, solidaire et émancipatrice, où l’on considère que chaque bénévole est un acteur à part entière du projet, et pas un simple exécutant de tâches. Cette mission vous permet de mettre en valeur vos compétences administratives et relationnelles, de découvrir de l’intérieur la gouvernance associative (bureau, CA, direction) et de contribuer à une phase importante de redynamisation des PEP 85. Vous serez accompagné dans la prise de poste, bénéficierez de temps d’échanges avec l’équipe, et pourrez accéder à des formations pour vous familiariser avec les outils utilisés, dans un esprit de travail en équipe et de respect mutuel.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Gérer un planning

Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de Vendée

L’association des PEP de Vendée promeut des valeurs et principes de laïcité, de solidarité, d’égalité, d’émancipation. Elle apporte aux enfants et adolescents et à leurs familles -particulièrement à ceux qui subissent l’exclusion sociale, la maladie, qui sont en situation de handicap ou en perte d’autonomie- un accompagnement matériel, moral et social. Elle participe à leur éducation, à leur formation et à leur inclusion sociale et professionnelle. Elle facilite l’accès de tous aux droits et à la pleine participation citoyenne.

En savoir plus

Ils recherchent 2 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
1 avr. 2026
JUSQU'AU
1 avr. 2027

Durée de la mission

2 heures par semaine

lundi, mardi vendredi, à définir

Engagement souhaité : 1 an min.

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2 heures par semaine