J'assure le suivi administratif d'une association d'accès à l'eau potable
Publié par Habssa T. de l'Association Unité du Monde
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 95000 Cergy
Précisions sur la zone d’intervention : Une réunion mensuelle à Cergy
Présentation de la mission
Rejoignez notre association Unité du Monde à Cergy-Pontoise et devenez le pilier administratif qui transforme l’engagement solidaire en actions concrètes et organisées au cœur d’une équipe dynamique et engagée.
Sautez le pas
Pourquoi nous rejoindre ?
- Contribuer à des projets qui ont un réel impact
- Travailler dans une équipe passionnée et engagée
- Développer vos compétences administratives et associatives
Précisions
Unité du Monde est une association de loisir humanitaire qui allie engagement solidaire et actions éducatives, en France comme à l’international. Depuis 2016, nous menons des initiatives concrètes en Afrique subsaharienne pour favoriser l’accès à l’eau potable. Grâce au soutien de partenaires tels que Décathlon, Salesforce ou Spie, plus de 117 points d’eau ont déjà vu le jour en Guinée et au Mali. L'association s'agrandit de jour en jour, c'est pourquoi nous recherchons un(e) chargé(e) administrative pour garantir le bon fonctionnement et la conformité légale de nos activités.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la boîte mail "contact"
- Répondre aux sollicitations
- Dispatcher les demandes aux différents interlocuteurs / pôles
- Assurer un tri propre des mails par section
- Gérer l’espace Google Drive
- Gérer les accès & droits
- Optimiser le contenu grâce à la méthodologie 5S
- Numériser les documents papier et les classer sur le Drive
- Gérer les deux AGO annuelles
- Envoyer les convocations
- Dresser les procès verbaux
Organiser les réunions mensuelles
- Envoyer et suivre le sondage des présences
- Réaliser et envoyer l’ordre du jour
- Partager les slides diffusés après chaque réunion
Des missions secondaires pourront être confiées ponctuellement, en fonction des priorités et des besoins de l’organisation :
- Gérer le contrat d'assurance
- Assurer le paiement
- Gérer l’édition des attestations pour les gros évènements
- Gérer la boîte aux lettre postale UDM
- Récupérer le courrier une fois par mois
- Jeter, numériser et classer le courrier
- Contribuer aux demandes et exigences de l’expert comptable et du commissaire aux comptes
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Etre force de proposition
Faire preuve de réactivité
Avoir le sens du service
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Unité du Monde valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Unité du Monde
Un jour, Mère Teresa a dit : « Nous réalisons que ce que nous accomplissons n’est qu’une goutte dans l’océan. Mais si cette goutte n’existait pas dans l’océan, elle manquerait. » Voilà comment UDM a commencé : deux gouttes d’eau tournaient en rond, soucieuses de faire leur part dans l’immensité des besoins de l’humanité. Elles ont décidé de s’unir et ainsi, de devenir une goutte d’eau plus importante. Elles se sont ensuite dit que d’autres gouttes d’eau solitaires tournaient peut-être en rond, elles aussi, soucieuses à leur tour d’être utiles. Alors, les deux gouttes unies sont parties à la recherche de ces gouttes esseulées et désireuses d’aider. Avec un peu d’organisation, beaucoup de motivation et de générosité, l’UDM Family est devenue une immense goutte d’eau, travaillant à son échelle pour rendre le monde meilleur, dans laquelle chaque petite goutte d’eau a la place de s’épanouir et de se sentir utile. Et même si, en prenant du recul, on se rend compte que ce que les gouttes d’eau de l’UDM Family accomplissent n’est, à la fin, qu’une goutte dans l’océan, on sait aussi que cette goutte manquerait, si elle n’existait pas. Alors si vous êtes une goutte solidaire en soif d’aider les autres, rejoignez-nous pour ajouter votre pierre à l’édifice d’un monde meilleur.
