Je gère les inscriptions et la remise des dossards du Mara-Trail de Marne et Gondoire

Publié par Hervé G. de l'Association La piste des coquelicots 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 1 Rue de l'Etang 77600 Bussy-Saint-Martin

Précisions sur la zone d’intervention : Le suivi des inscriptions s’effectuera principalement à distance via la plateforme le-sportif.com. Une présence sur site sera toutefois nécessaire au Parc culturel de Rentilly : – la veille de la course pour la préparation des dossards – le jour de la course (27 septembre 2026) pour la remise aux participants. La participation à une réunion mensuelle du comité de pilotage est souhaitée (à Lagny-sur-Marne, généralement le mardi de 20h30 à 22h30).

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Etre disponible la veille et le jour de la course
  2. Etre à l'aise avec l'informatique
  3. Aimer travailler en équipe et être organisé(e)

Présentation de la mission

J’assure la gestion complète des inscriptions et des dossards d’un événement sportif

Sautez le pas

Vous rejoindrez le cœur de l’organisation du Mara-Trail de Marne et Gondoire, un événement sportif et festif rassemblant plusieurs centaines de participants.

Ce poste est stratégique : les inscriptions et les dossards sont la première expérience des coureurs avec l’événement. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de la journée.

Vous intégrerez une équipe dynamique et conviviale, engagée pour faire vivre un événement sportif à thème dans un cadre exceptionnel.

Précisions

La mission devra être assurée par 2 bénévoles travaillant en binome, en lien avec l’équipe organisatrice.

Période :– Suivi des inscriptions en ligne à partir du printemps 2026 (à distance, quelques heures par semaine selon le rythme des inscriptions).– Présence requise les 2 jours avant la course pour la préparation et l'orahgnisation de la remise des dossards.– Présence la veille et le jour J (dimanche 27 septembre 2026) au Parc de Rentilly pour la remise des dossards aux participants.

Une bonne aisance avec l’outil informatique est nécessaire. Un accompagnement est prévu pour la prise en main de la plateforme Le-Sportif.

Compétences liées

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Utiliser les outils numériques

La piste des coquelicots valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association La piste des coquelicots

Notre association a pour but d'organiser et gérer, essentiellement, des événements sportifs afin de promouvoir le territoire de la communauté d'agglomération de MARNE ET GONDOIRE. Le but est de mettre en valeur la faune et flore, le sport, l'écologie, la culture, le tourisme et le tissu associatif local. C'est une activité de loisir incluant notamment l'organisation d'un marathon festif traversant les communes de l'intercommunalité.

En savoir plus
La piste des coquelicots

Ils recherchent 2 bénévoles

À PARTIR DU
9 mars 2026
JUSQU'AU
30 sept. 2026

Durée de la mission

2 heures par semaine

Libres en fonction de l'affluence des inscriptions. Puis de 9h à 18h la veille de la course + de 6h30 à 15h le jour J.

Engagement souhaité : 6 mois min.

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2 heures par semaine