J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Philippe G. de l'Association SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE A SAINT-ETIENNE
Public aidé
Jeunes / enfants
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 8 Rue Lamartine 42000 Saint-Étienne
Précisions sur la zone d’intervention : Les activités se passent sur place les weekends (accueil, information) tandis que la mission administrative (inscriptions, communication) peut se faire à distance tout au long de l'année.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir un ordinateur personnel pour accéder aux outils scouts
- Etre disponible pour une formation de 2 jours en octobre 2026
- Etre disponible une heure par semaine pour l'accueil/administratif
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour, ancien.ne scout.e ou pas, nous cherchons un.e secrétaire dès aujourdh'hui pour pouvoir démarrer la mission après un accompagnement par le secrétaire actuel. A votre écoute !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gérer un planning
SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE A SAINT-ETIENNE valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
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Il n’y a pas d’âge pour nous rejoindre ! Avoir été scout ou guide dans sa jeunesse n’est pas une obligation. L’engagement des bénévoles est la clé de voûte qui permet de faire vivre le scoutisme aux jeunes toute l’année...
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La mission est désormais complète
2 personnes déjà inscrites