Je mets mon expertise Google Sheets au service de Graines d'Espoir

Publié par Pauline C., Taïdatou I. de l'Association Graines d'Espoir

Activités

Publics aidés

Jeunes / enfants
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes malades
Personnes en situation de handicap

Mission ouverte

Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Présentation de la mission

Graines d’Espoir utilise plusieurs outils Google Workspace (principalement Google Sheets et Google Docs) pour le suivi de ses dons, de ses budgets, de ses projets et de son organisation interne.

Nous recherchons une personne expérimentée qui pourrait intervenir ponctuellement pour nous aider à fiabiliser et améliorer ces outils.

La mission consiste principalement à :

résoudre ou corriger des problématiques techniques dans nos fichiers Google Sheets
participer ponctuellement à la mise à jour de certains documents (budgets, suivis, bases internes)
auditer certains outils existants afin d’identifier des améliorations possibles
créer ou améliorer des modèles de documents (Sheets ou Docs) pour faciliter l’organisation interne
rédiger de courts guides d’utilisation pour aider l’équipe à utiliser les outils correctement
proposer, lorsque c’est pertinent, des améliorations simples pour rendre les outils plus fiables et plus lisibles

Cette mission contribue directement au bon fonctionnement administratif de l’association et au suivi des actions menées au Togo auprès d’enfants en situation de grande vulnérabilité.

Sautez le pas
Cette mission permet d’avoir un impact concret et structurant sur le fonctionnement de l’association. En améliorant et en fiabilisant nos outils internes, vous contribuez directement à la qualité du suivi de nos actions et à notre capacité à accompagner des enfants en situation de grande vulnérabilité au Togo.
Vous mettez vos compétences techniques au service d’un projet humain, au sein d’une association à taille humaine où chaque contribution compte réellement. Votre aide nous permet de gagner du temps, d’éviter des erreurs et de travailler plus efficacement pour les enfants que nous accompagnons.
C’est aussi l’occasion de mettre votre expertise au service d’une cause solidaire, dans un cadre flexible et adapté à vos disponibilités.

Précisions

Excellente maîtrise de Google Sheets et Google Docs
Capacité à analyser et optimiser des outils existants
Autonomie, rigueur et sens de la pédagogie

Compétences liées

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Etre force de proposition
Utiliser les outils numériques
Gérer une base de données numériques

Graines d'Espoir valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Graines d'Espoir

Graines d’Espoir est une association franco-togolaise basée à Ollioules. Depuis 2020, nous soutenons des enfants en situation de grande vulnérabilité au Togo, touchés par la malnutrition, le handicap ou des maladies chroniques. Nous avons trois grands axes : • un Centre de Soins qui prend en charge les enfants malnutris et assure un suivi médical, • une Maison Relais qui accompagne les enfants en situation de handicap et leurs familles, • un programme éducatif qui soutient la scolarisation d’enfants malvoyants et malentendants. Nos missions de bénévolat permettent d’apporter un vrai coup de pouce : communication, recherche de fonds, partenariats, ou encore appui éducatif et médical selon les compétences. Rejoindre Graines d’Espoir, c’est contribuer à offrir à ces enfants un accès aux soins, à l’éducation et à un avenir meilleur.

La mission est désormais complète

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