Fiche de mission Bénévole Senior : appui direction financière (DAF)

En 2025, l’association a changé d’équipe et engagé un grand plan de structuration comptable avec un consultant RH, une bénévole et un bureau très investi.

En 2026, elle connait une tension de trésorerie significative avec environ 2,5 mois de visibilité, malgré un résultat comptable redevenu légèrement excédentaire en 2025. En phase de consolidation du modèle, nous devons passer à un plan stratégique de financement robuste là où l’association a toujours été autonome avec un compte bancaire en positif.

Un plan de trésorerie 2026 et un plan de développement (prospection adhésions, prestations, projets européens, mécénat, cotisations) sont déjà structurés, mais nécessitent un regard financier senior et un accompagnement opérationnel pour sécuriser les décisions et les dossiers de financement.

Objectifs de la mission (1 à 2 jours/semaine)

1. Sécuriser la trésorerie 2026 et le besoin en fonds de roulement en appuyant le montage et la négociation des financements relais (apports associatifs, préfinancement de subventions, prêts entre associations, découvert autorisé garanti, etc.).
2. Renforcer le modèle économique (conjoncturel/structurel) et consolider des tableaux de bord simples pour la direction et le CA à partir du plan de trésorerie existant.
3. Accompagner l’application des procédures de gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet d’expertise comptable, mise en place de Pennylane, suivi analytique) pour fiabiliser le pilotage au-delà de la crise.

Missions confiées

Diagnostic financier

Analyser la situation financière récente (compte de résultat, bilan, trésorerie) et le plan de trésorerie 2026 déjà élaboré, en identifiant les points de vigilance à court terme (risques de rupture, charges incompressibles, priorisation des paiements).

Clarification du modèle économique

Appuyer la direction pour distinguer clairement :

• Situation conjoncturelle : décalage de subventions, à-coups projets ;
• Situation structurelle : équilibre récurrent charges/produits, seuil de viabilité du modèle.

Stratégie de financement de trésorerie/BFR

Co-concevoir avec la direction une stratégie incluant :

• Contrat d’apports associatifs (montage de dossier en cours, plan de remboursement) ;
• Solutions de préfinancement de subventions ou avances court terme bancaires avec garantie adaptée ;
• Éventuels prêts et avances de trésorerie entre associations dans le nouveau cadre juridique (mise en place de conventions de trésorerie sécurisées).

Évaluation de la pérennité économique de l’association

Vérifier la cohérence entre plan de développement (adhésions, cotisations, prestations de conseil/formation, mécénat, projets européens) et charges (masse salariale, charges fixes, prestations) pour apprécier la pérennité économique des différentes activités.

Scénarios et tableaux de bord

Proposer 2 ou 3 scénarios budgétaires (prudent, réaliste, ambitieux) et les traduire dans des supports clairs pour le CA et les partenaires financiers (tableaux, graphiques simples, notes de synthèse).

Formalisation des procédures

Contribuer à la formalisation ou à la mise à jour :

• Des procédures financières internes (circuit de validation des dépenses/engagements, suivi de trésorerie mensuel, prévisions glissantes, alerte DG/CA) ;
• De la coopération avec l'expert-comptable et de l'utilisation de Pennylane (plan d'analytique, contrôle des imputations, reporting).

Profil recherché

Expérience et compétences techniques

• Ancien(ne) Directeur·trice financier·ère / RAF / Contrôleur·se de gestion, idéalement issu·e :
  • de la fonction publique, d'un établissement public ou parapublic
  • et/ou d'une structure de l'ESS, d'une association ou fondation
• Très bonne maîtrise :
  • de l'analyse financière (bilan, compte de résultat, trésorerie, BFR)
  • des montages de financements associatifs : apports associatifs, découvert autorisé garanti, préfinancement de subventions, relations banques/organismes de garantie (France Active, SOGAMA, Crédit Coopératif, etc.)

Qualités relationnelles

• Capacité à travailler en étroite coopération avec une petite équipe (3 salariées), dans un environnement associatif européen, agile et en transformation
• Pédagogie, écoute et aptitude à vulgariser les enjeux financiers pour des dirigeants non financiers
• Aptitude à co-construire des outils simples et actionnables

Modalités pratiques

Durée : Accompagnement sur 3 mois, renouvelable si souhaité

Volume : 1 à 2 journées équivalent temps plein par semaine (adaptable selon disponibilité et intensité)

Lieu : Mission réalisable principalement à distance (visioconférences, outils collaboratifs), avec possibilité de rencontres ponctuelles à Paris ou Bruxelles

Encadrement : Mission directement rattachée à la Direction générale, en lien avec la référente administrative et financière et l'expert-comptable

Rémunération : Bénévolat non rémunéré mais valorisé ; remboursement possible des frais liés à la mission