Assistant(e) de Direction bénévole – Rejoignez une association pour les animaux

Argos42 – Association de protection des animaux de compagnieTélétravail, environ 5h/semaine, horaires libres

L'association

Argos42 agit sur le terrain juridique et institutionnel pour la protection des animaux de compagnie : contentieux administratif, plaidoyer auprès des ministères et du Parlement européen, campagnes de sensibilisation. Nous ne sommes pas un refuge : notre action passe par le droit et l'engagement institutionnel. L'association fonctionne sans subvention publique, avec une équipe entièrement bénévole et distante.

La Présidence recherche aujourd'hui une personne rigoureuse pour assurer un appui sur le pilotage administratif au quotidien.

Rattachement

Poste rattaché directement à la Présidence de l'association.

Missions

• Traitement de la boîte mail de l'accueil et de la direction : lecture, tri et réponse aux demandes courantes
• Redirection des sollicitations vers le bon service (Juridique, Communication, RH, Campagnes & Plaidoyer)
• Échanges avec les partenaires par téléphone et en visioconférence
• Classement et archivage des documents administratifs
• Préparation des supports de réunion de direction : ordre du jour, compte-rendu
• Suivi des tâches administratives courantes : relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion de l'agenda partagé de la Présidence
• Contribution ponctuelle à la rédaction de courriers et documents internes

Autonomie et fonctionnement

• Le poste s'exerce en autonomie, après un point de cadrage initial permettant de transmettre les process de tri des mails et les contacts de chaque service
• Les échanges avec la Présidence et les services se font par Teams et mail, avec un point de suivi régulier adapté à la charge de travail
• Outils utilisés : Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), agenda partagé, Power Automate pour certains workflows récurrents

Ce que cette mission apporte

Une vision d'ensemble du fonctionnement d'une association, un contact direct avec la Présidence, et une contribution concrète à des dossiers qui font avancer la cause animale au niveau institutionnel.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation, notamment pour le suivi de tâches multiples en parallèle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (email, agenda partagé, Teams ou équivalent)
• Bon niveau rédactionnel en français ; l'anglais est un plus
• Fiabilité dans le respect des délais, y compris en télétravail asynchrone
• Intérêt réel pour la cause animale et pour le fonctionnement associatif

Engagement

Environ 5h par semaine, horaires libres, à distance. Durée d'engagement minimale souhaitée : 6 mois, pour assurer la continuité dans le traitement des dossiers.

Conditions : 

• Type de mission : Bénévolat.
• Temps consacré : Environ 5 heures par semaine, avec possibilité de réajustement en fonction des besoins.
• Télétravail : Mission entièrement en télétravail, possibilité d'échanges réguliers par visioconférence, téléphone ou email.
• Durée : Engagement flexible, avec une durée minimale de 6 mois souhaitée.