Une association vivante, c’est une communauté qui grandit… et qui tient dans la durée. Pour accueillir, structurer et fidéliser nos membres, nous cherchons une personne prête à prendre un rôle central : gestion des membres / coordination bénévoles (type RH associatif), mais cette fois entièrement à distance.

✨ Vous aimez créer du lien, mettre de l’ordre dans le chaos, et aider les gens à trouver “leur place” ? Vous allez adorer cette mission.

Vos missions possibles

• Accueillir les nouveaux membres/bénévoles à distance : premier contact (mail, visio), orientation, réponses aux questions
• Tenir à jour une base simple : disponibilités, compétences, envies, niveau d’engagement
• Proposer une organisation claire : groupes, pôles, référents, canaux de communication (en ligne)
• Mettre en place un petit parcours d’intégration à distance (messages types, étapes, check-list)
• Aider à la mobilisation : relances bienveillantes, suivi des engagements, coordination entre les équipes
• Contribuer à une bonne ambiance : rituels en ligne, feedbacks, prévention des tensions, écoute
• Faire remonter au Bureau ce qui bloque, ce qui marche, et les besoins du terrain (retours des bénévoles, ressentis, idées)

Allions l’utile à l’agréable !

Le but : que chacun se sente utile, à sa place, et que l’association avance sans s’épuiser, même quand tout se passe principalement en ligne.

Engagement

• Mission 100 % à distance (visios, messages, outils collaboratifs)
• Idéalement 1 ou 2 demi-journées par semaine (adaptable selon vos disponibilités)
• Engagement souhaité : 6 mois minimum, pour avoir le temps d’installer une vraie dynamique

Ce que vous y gagnerez

1. Un rôle humain et structurant, au cœur du projet
2. Des compétences solides en coordination, organisation, communication, leadership
3. La fierté de faire grandir une action utile, avec une équipe engagée

Vous serez en lien direct avec le Bureau (et les coordinateurs des bénévoles déjà en poste) et pourrez proposer des améliorations simples : process, outils, rituels d’équipe, répartition des rôles. La mission est pensée pour être entièrement réalisable à distance, avec quelques possibilités de rencontres ponctuelles si vous êtes dans la région lyonnaise (facultatif).