Pour que l’association puisse agir sereinement (événements, communication, captations vidéo, partenariats, bénévolat…), il est essentiel que les règles soient claires et que les pratiques soient conformes : RGPD, autorisations, assurances, procédures internes.

Nous recherchons une personne qui aime mettre de l’ordre dans les process, créer des checklists simples, et aider l’équipe à rester dans les clous.

Vos missions possibles

• Recenser les obligations élémentaires liées à nos activités (événements, captations, partenariats…).
• Aider à rédiger des fiches process claires pour chaque type d’action (avant/pendant/après).
• Mettre en place des checklists : documents à préparer, à conserver, à signer.
• Contribuer à l’organisation des documents : dossiers partagés, classement, mise à jour.
• Travailler en lien avec l’équipe juridique et le Bureau pour vérifier certains points sensibles.
• Mettre en place un suivi simple (tableau de bord des process, dates clés, documents manquants).

Allions l’utile à l’agréable !

Vous aiderez l’association à garder la tête froide, même quand tout s’accélère : événements, bénévoles, projets qui se multiplient…

Engagement

• Mission principalement à distance.
• Idéalement 2 à 4 h par semaine.

Ce que vous y gagnerez

1. Avoir un rôle central dans la solidité à long terme de l’association.
2. Développer ou renforcer vos compétences en conformité, organisation et structuration.
3. Rejoindre une équipe qui valorise la rigueur sans perdre la chaleur humaine.

Vous serez encadré lors de cette mission, et aurez à votre disposition toutes les informations dont vous avez besoin pour mener à bien vos tâches.