Être assistant.e de direction chez Patoune Douce, c’est devenir le bras droit de l’équipe dirigeante et le petit moteur qui garde toute l’organisation fluide, carrée… et un peu magique.

C’est un rôle central, idéal pour quelqu’un qui aime organiser, anticiper, fluidifier, et rendre la vie plus simple aux autres. Tu touches un peu à tout : gestion quotidienne, coordination interne, suivi administratif, communication entre les pôles… bref, tu deviens la personne-repère qui aide l’association à tourner rond et à avancer encore plus vite vers ses objectifs.

Une mission qui convient parfaitement à quelqu’un de rigoureux, fiable, mais aussi créatif et proactif - bref, quelqu’un qui aime être au cœur de l’action, tout en gardant les choses bien structurées.

📌 Un rôle central pour soutenir la gouvernance de l’association

L’assistant·e de direction accompagne la présidente et les responsables de pôles dans la gestion globale de Patoune Douce.C’est la personne qui aide à organiser les priorités, suivre les dossiers importants, coordonner les informations et garantir que l’association avance de manière fluide et structurée. Un rôle discret, stratégique… et essentiel !

🗂️ Tâches principales

• Organiser l’agenda de la présidente : priorités, rappels, suivi des tâches en cours.
• Préparer et planifier les réunions internes : convocations, ordre du jour, prise de notes.
• Rédiger et transmettre les comptes-rendus après les réunions.
• Faire circuler les informations entre les pôles pour assurer une coordination fluide.
• Suivre l’avancement des dossiers (adoptions, sauvetages, projets internes) et faire des points réguliers.
• Mettre à jour les documents internes utiles à la direction (tableaux, suivis, dossiers clés).
• Effectuer des relances douces pour éviter les oublis et maintenir le rythme des actions.
• Soutenir la présidente dans les décisions opérationnelles du quotidien.

⚙️ Compétences recherchées

• Très bonne organisation et gestion des priorités.
• À l’aise avec les outils numériques (Drive, tableaux, messageries).
• Bonne capacité à synthétiser et transmettre les informations.
• Communication claire, bienveillante et professionnelle.
• Fiabilité, discrétion, sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe et envie de contribuer à la structure de l’association.

(Aucune expérience de direction n’est obligatoire : on t’accompagne et tu apprends en douceur.)

⏰ Temps à prévoir

• Idéalement 2h à 4h par semaine.
• Mission réalisable en partie à distance mais parfois sur le terrain