J'apporte une aide administrative dans le fonctionnement de l'association

Publié par Patoune D. de l'Association Patoune Douce 

Public aidé

  • Tous publics

En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.

Plus que 23 jours pour participer

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Présentation de la mission

Deviens le soutien indispensable qui aide l’association à rester organisée et efficace au quotidien ! En tant qu’assistant·e administratif·ve, tu participes à la gestion des documents, au suivi des mails, à la mise à jour des fichiers et à toutes les petites tâches essentielles qui permettent à l’association d’avancer sereinement.

C’est une mission parfaite si tu aimes que les choses soient claires, rangées, bien suivies… ou si tu veux simplement donner un vrai coup de patte sans devoir intervenir sur le terrain. Grâce à toi, Patoune Douce gagne en fluidité, en réactivité, et peut aider encore plus d’animaux.

Sautez le pas

Fonctionnement de l’équipe

  • Tu travailles en lien avec le pôle secrétariat, la présidence et parfois les pôles placement/sauvetage.
  • Les tâches sont attribuées au fur et à mesure selon les besoins.
  • Communication fluide via WhatsApp pour ne jamais être perdu·e.
  • Atmosphère bienveillante, zéro jugement, beaucoup d’entraide.

Impact de ton rôle

Grâce à toi :

  • Les mails sont traités rapidement et correctement.
  • Les documents restent à jour, ce qui facilite les adoptions et les sauvetages.
  • Les bénévoles gagnent du temps… et les animaux aussi.

Tu deviens un véritable pilier discret mais ultra-précieux, celui ou celle qui permet à Patoune Douce de rester organisée et efficace au quotidien.

Précisions

Un rôle essentiel pour faire tourner l’association

L’assistant·e administratif·ve soutient l’ensemble de l’équipe en gérant les tâches administratives du quotidien. C’est la personne qui aide à garder les documents à jour, à organiser les informations et à fluidifier la communication interne. Simple, utile et indispensable !

Tâches principales

  • Gérer la boîte mail de l’association : trier, répondre aux demandes simples, rediriger les messages aux bons pôles.
  • Mettre à jour les documents internes : fichiers d’animaux, tableaux de suivi, listes de familles d’accueil, dossiers d’adoption, etc.
  • Classer et archiver les documents administratifs dans les espaces partagés.
  • Réaliser de petites tâches de rédaction (messages types, réponses standardisées, fiches simples).
  • Soutenir les autres pôles en cas de besoin (communication, placement, sauvetage…).
  • Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.

Compétences recherchées

  • Organisation et soin du détail.
  • À l’aise avec les outils numériques (mails, Drive, tableaux simples).
  • Bonne communication écrite.
  • Autonomie, rigueur et capacité à suivre des procédures simples.
  • Esprit d’équipe et envie de soutenir l’association au quotidien.

(Aucune expérience pro requise : on t’accompagne et tu apprends vite !)

Temps à prévoir

  • Très flexible : idéalement 2 à 4h par semaine, mais modulable selon ta dispo.
  • Mission réalisable entièrement à distance.

Compétences liées

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve d'autonomie

  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée

  • Utiliser les outils numériques

Patoune Douce valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Patoune Douce

Patoune Douce est une association à but non lucratif composée de bénévoles passionnés par la protection animale. Notre mission principale est de venir en aide aux animaux en détresse, abandonnés ou maltraités. Nous travaillons exclusivement avec des familles d’accueil relais, qui offrent un foyer temporaire sûr et affectueux à ces animaux en attendant qu’ils trouvent leur famille définitive. L’association n’est pas un refuge et ne propose pas de soins vétérinaires, mais nous coordonnons et soutenons chaque démarche pour assurer le bien-être de nos protégés. Rejoindre Patoune Douce, c’est faire partie d’une communauté engagée et bienveillante, où chaque geste compte pour offrir aux animaux un avenir plus doux et plein d’amour. Que ce soit par l’accueil, le soutien ou la promotion de nos actions, chaque bénévole contribue à changer des vies.

En savoir plus
Patoune Douce

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