L'objectif est essentiellement de faire suivi administratif (en coulisses et à distance) et eventuellement de participer à accueil des visiteurs et à la gestion des fiches de réparation pendant les repair café public ou non (sur place)

• Statistiques : Saisir et/ou corriger les données (poids des objets sauvés de la poubelle, taux de réussite) pour nos rapports d’impact.
• Communication : Répondre aux emails de demande d'information et gérer le calendrier des prochaines sessions.
• Adhésions : Tenir à jour le registre des membres de l'association.

En option : L’accueil des visiteurs (Le jour J et sur place)

• Enregistrement : Accueillir les participants, expliquer le concept et faire remplir la fiche de prise en charge.
• Gestion de la file d'attente : Orienter les objets vers le bon réparateur selon les compétences disponibles.
• Encaissement : Gérer la boîte à dons (prix libre) qui permet d'acheter les outils et les pièces de rechange et la boite Eko!

En ce qui concerne le suivi administratif (En coulisses: c'est à dire qui se fait en dehors des atelier et à distance)

Cette partie est essentielle pour faire vivre l’association entre deux ateliers. Le but est de répartir ces tâches entre au moins deux bénévoles afin d'assurer une continuité (vacances, imprévus) et de pouvoir échanger sur les dossiers et ne pas se sentir seul(e).

• Gestion partagée des données :
  • Saisie des réparations (optionel seulement si participation physique aux ateliers): Se partager la saisie des fiches d'intervention (objets, poids, pannes).
  • Contrôle Qualité : Vérifier et corriger mutuellement les données de suivi pour garantir des tableaux de bord plus justes et parlant.
• Relation avec les bénéficiaires & Partenaires :
  • Suivi personnalisé : Rappeler les bénéficiaires si nécessaire (pièces manquantes, dossiers en suspens).
  • Interface "JeVeuxAider" : Faire partie des interlocuteurs de la plateforme pour accueillir les nouveaux volontaires.
• Communication & Développement :
  • Gestion de l'audience : Enregistrer les nouveaux inscrits à la newsletter collectés lors des accueils.
  • Édition (Optionnel) : Créer et envoyer la newsletter mensuelle. C'est plus sympa à deux : l'un peut rédiger le texte pendant que l'autre sélectionne les photos des dernières réparations !

L'avantage de travailler en équipe (Binôme)

• Zéro pression : Si vous n'êtes pas disponible une semaine, votre binôme prend le relais.
• Entraide : On progresse plus vite sur les outils numériques quand on peut poser une question à son partenaire.
• Convivialité : Le bénévolat, c'est avant tout une aventure humaine ; travailler à deux permet de partager ses idées et ses réussites.

"Seul on va plus vite, à deux on va plus loin (et c'est plus drôle) !"

En ce qui concerne l’accueil des visiteurs (Le jour J et sur place), en option.

• Enregistrement : Accueillir les participants, expliquer le concept et faire remplir la fiche de prise en charge.
• Gestion de la file d'attente : Orienter les objets vers le bon réparateur selon les compétences disponibles.
• Encaissement : Gérer la boîte à dons (prix libre) qui permet d'acheter les outils et les pièces de rechange et la boite Eko!