L’Assistant·e Exécutif·ve est un·e collaborateur·rice direct·e du Conseil Exécutif de l’association OREMIS.

Il ou elle a pour mission de soutenir les directeurs exécutifs dans la gestion quotidienne ("day to day") de l’association, dans tous ses domaines d'action : communication, informatique, services opérationnels (social, juridique, formation) et services locaux (délégations, relais bénévoles, superviseurs…).

En tant que véritable bras droit transversal, l’assistant·e exécutif·ve participe à la coordination des activités, au suivi des projets, à la communication interne, à la gestion documentaire, et à l’animation des équipes bénévoles, en lien avec les pôles concernés.

Cette mission est essentielle pour assurer une bonne fluidité des opérations internes et le bon déploiement des actions d’OREMIS sur l’ensemble du territoire.

En tant qu'adjoint officiel aux directeurs exécutifs, l'assistant·e exécutif·ve fait partie des plus hauts responsables opérationnels de l’association. À ce titre, il ou elle participe aux réflexions stratégiques, représente parfois l’association en interne ou en externe, et assure un rôle de coordination inter-services.

• Type de mission : 100% en ligne / télébénévolat
• Temps d’engagement souhaité : 4 à 6 heures par semaine
• Durée de la mission : Flexible, mais un engagement sur le moyen ou long terme est fortement apprécié
• Encadré par : Un ou plusieurs directeurs exécutifs, selon les pôles d’affectation
• Lieu : Mission accessible à distance, ouverte à toute la France (et au-delà)

Exemples de tâches confiées :

• Appui transversal aux 4 pôles stratégiques (Relations publiques, Infrastructures, Services opérationnels, Services locaux)
• Coordination de projets associatifs à l’échelle nationale
• Supervision ou animation de petites équipes de bénévoles
• Suivi des plannings, tableaux de bord et outils de pilotage
• Soutien à l’organisation interne : réunions, relances, procédures
• Aide à la communication, à la rédaction et à la mise à jour documentaire
• Interface entre le Conseil Exécutif et les autres instances internes (inspecteurs, délégations, services centraux)

🧠 Compétences souhaitées (non obligatoires si vous êtes prêt·e à apprendre) :

• Bonne organisation personnelle et gestion du temps
• Aisance à l’écrit et à l’oral (synthèse, mails, prise de notes…)
• Maîtrise ou curiosité pour les outils collaboratifs (Google Drive, Notion, Discord…)
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais
• Sens du travail en équipe, communication claire et proactive
• Connaissances de base en gestion associative, coordination ou administration sont un plus.
• Connaissances en éducation, handicap, harcèlement scolaire, ou secteur social sont bienvenues (mais pas indispensables)

🤝 Qualités personnelles recherchées : 

• Esprit d’initiative, autonomie, fiabilité
• Sens de la discrétion, loyauté et professionnalisme
• Diplomatie et patience dans les échanges