En vous engageant à l’E.S.A, vous contribuez à l’égalité des chances et à la réussite de tous les enfants !

En relation avec les autres bénévoles co-responsables de l’antenne, vous assurerez la gestion administrative de l’antenne.

Vos missions :

• Gérer la boite mail de l’antenne (prend peu de temps mais doit être quotidien pour répondre rapidement aux candidats bénévoles) ;
• Effectuer un 1er contact auprès des bénévoles et/ou familles qui souhaitent rejoindre l'association pour présentation du projet et le recueil des informations, orientation vers le co-responsable correspondant 
• Mettre à jour les outils de gestion et la base de données interne ; avoir un regard perfectible sur les procédures locales ; 
• Participer à la planification, l'organisation et l'animation de temps d'information collective (formations pour les bénévoles, choix du lieu, réservation de salle, sorties pour les enfants et leur famille, ...)
• Collecter et gérer les participations réglées annuellement par les familles.

En participant cette mission, vous rejoignez une équipe de bénévoles et contribuez à développer l'égalité des chances. 

Vous aimez travailler en équipe mais également en autonomie.

La mission pourra être ajustée en fonction des besoins et vos appétences. 

L'activité de l'association et de la mission s'organise sur un rythme annuel avec des phases plus intenses que d'autres. 

Il est attendu une disponibilité de 3h/semaine avec une organisation souple.