C’est quoi ?

Le pôle qui :

• s’occupe de la gestion des ressources humaines sur les divers événements de l’antenne.
• s’assure qu’il y ait le plus de monde possible sur nos évènements, bénévoles comme participants extérieurs.
• assiste grandement le responsable de l’antenne pour la validation en amont des évènements
• assiste le responsable sur certaines de ses prises de décisions, pour qu’il prenne les meilleures possibles, toujours dans le respect de la charte de l’association
• suit les réponses aux mails de l’antenne, et est le plus à jour possible de ce qu’il s’y passe
• assiste le responsable sur les réunions mensuelles
• s’assure que nos dépollutions alternent le plus possible avec les divers lieux choisis

Pourquoi ?

• Assister le responsable sur les dates des événements à proposer
• Assister le responsable sur la gestion du matériel / du drive de l’antenne
• Étendre notre champ d’action sur les dépollutions
• Assurer la transparence avec l’ensemble des bénévoles sur la gestion de l’antenne
• Savoir au plus tôt combien de bénévoles seront présents sur tel ou tel évènement
• Valider au plus tôt notre présence sur un évènement sur lequel on est sollicités
• Valider au plus tôt notre présence sur un évènement sur lequel on nous a accepté
• Être toujours en lien avec l’ensemble des bénévoles de l’antenne
• Être toujours au courant du niveau d’engagement actuel et futur d’un bénévole
• Éviter que certains bénévoles deviennent “fantômes” et n’aient plus d’activité dans l’antenne
• Décider avec le responsable de quels étudiants de l’EM Lyon nous rejoignent chaque saison 

Missions

• Décide, avec le responsable, les dates à proposer pour nos évènements, pour éviter le plus possible les périodes de vacances / les week ends prolongés / les jours fériés
• Propose au responsable la prospection de futurs évènements sur Lyon et ses alentours, s’il semble intéressant pour nous d’y participer
• Met à jour avant ou après chaque dépollution du tableau de rotation des lieux de dépollution
• Déterminer avant chaque dépollution si nous avons besoin ou non des épuisettes, en fonction du lieu choisi
• Alimentation et mise à jour de l’inventaire du matériel de l’antenne, en fonction de ce que nous recevons / achetons / donnons / perdons / jetons
• Décide avec le responsable de comment organiser le Drive pour que ce soit le plus clair possible, et de quels documents supprimer au besoin
• Contrôle les dépenses du responsable en faveur de l’antenne
• Prépare, sous validation du responsable et avec ce dernier, les ODJ des réunions mensuelles
• Dirige certaines fois les réunions mensuelles
• Rédige / met sur le Drive / partage, sous validation du responsable, les CR des réunions mensuelles
• Alimente et met à jour constamment, et parfois urgemment (selon deadlines de réponses imposées), le sondage des présences dont le lien est partagé régulièrement sur le groupe Whatsapp global
• Alimente et met à jour après chaque activité de l’antenne (dépollution / sensibilisation / réunion…), le tableau des présences et le tableau des quotas de présence
• Propose au responsable, et décide avec lui, le retrait de certains bénévoles “fantômes” de l’antenne
• Analyse et valide avec le responsable le nombre et les candidatures des étudiants EM Lyon allant être intégrés chaque saison à l’antenne, avant signature de son contrat de début
• Donne son avis au responsable sur l’impact / l’engagement de l’EM Lyon sur une saison, avant rendu de son contrat de fin

il est possible de le gérer essentiellement à distance mais une présence physique régulière est préférée