Fiche de Poste Bénévole - Attaché(e) de Direction 

Association : Argos 42  Mission : Protection des animaux de compagnie  Engagement : Télétravail, environ 5h/semaine 

🌟 Qui sommes-nous ? 

Argos 42 est une association dédiée à la protection des animaux de compagnie. Notre objectif est de donner une voix à ceux qui ne peuvent pas parler et améliorer la vie de milliers d'animaux. Nous croyons que chaque geste compte et que, collectivement, nous pouvons faire une différence. Depuis notre fondation, nous agissons avec passion et détermination pour faire entendre la voix des animaux. 

🎯 Objectif de la mission : 

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit du président de l'association. Votre rôle sera de coordonner la communication interne entre les différents services, de faire un suivi des actions de l'association et d'assurer un bon fonctionnement en interne ainsi qu'administratif à distance. 

Missions principales : 

• Gestion des emails :  Vous serez chargé(e) de vérifier les emails reçus par l'association, puis de les attribuer aux personnes ou services concernés (mails administratifs, demandes de dons, questions des adhérents, etc.). Vous serez également de co-gérer la boite mail du Président de l’association. 
• Coordination entre les services :  Faire le lien entre les différents services de l’association (bénévoles, équipe administrative, communication, gestion des animaux) et vous assurer que chacun ait les informations nécessaires pour mener à bien ses missions.
• Suivi hebdomadaire :  Rédiger un rapport hebdomadaire pour faire état des avancées de la semaine : points d'avancement des projets en cours, demandes en attente, problèmes rencontrés, etc. Vous transmettrez ce rapport au président de l’association pour faire un point d’étape.
• Communication interne :  Assurer une bonne communication interne pour garantir que toutes les parties prenantes sont bien informées des actions et des besoins en cours. 

Profil recherché : 

• Compétences requises :
• Très bonne organisation et sens de la communication.
• Compétences administratives (gestion des emails, rédaction de rapports).
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler à distance.
• Connaissance des outils numériques  de bureautique (email, agenda partagé, plateformes collaboratives).
• Qualités personnelles :
• Passion pour la cause animale.
• Sens du service et de l’écoute.
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en équipe, même à distance. 

Conditions : 

• Type de mission : Bénévolat.
• Résidence de préférence: 69 ou 42.
• Temps consacré : Environ 5 heures par semaine, avec possibilité de réajustement en fonction des besoins.
• Télétravail : Mission entièrement en télétravail, possibilité d'échanges réguliers par visioconférence, téléphone ou email.
• Durée : Engagement flexible, avec une durée minimale de 6 mois souhaitée.