J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par NICOLE F. de l'Association Coeurs pour le monde

Publics aidés

Tous publicsJeunes / enfantsParentsPersonnes en situation d’exclusionPersonnes en difficultéPersonnes en situation de handicapNouveaux Arrivants / RéfugiésPersonnes âgées
Mission sur le terrain
📍 10 Rue du 4e Rgt Spahis Marocain 68500 Guebwiller
Précisions sur la zone d’intervention : GUEBWILLER et SOULTZ HAUT RHIN
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. possibilité de transport en commun mais préférence à personne véhiculée
  2. être motivée et disponible
  3. à l'aise avec l'outil informatique, à l'oral et à l'écrit
  4. Certification demandée : Permis B
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Notre association a un caractère humanitaire et caritatif, dans la mesure de nos ressources, nous intervenons aussi bien localement qu'en étranger en faveur de structure ou de personnes en situation de détresse. Votre implication sera source de richesse humaine et donnera à notre structure une consolidation pour accomplir nos missions.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Coeurs pour le monde

Bonjour! Nous sommes l'association humanitaire et caritative "Cœurs Pour Le Monde", vous vous demandez quel est notre but? Attachés au principes et valeurs de l'humanitaire, notre but est d'aider le plus de personnes possible, personnes en situation de précarité, vivant dans l'isolement.. et bien d'autres. Nous menons nos missions à bien grâce à des récoltes, des dons, des voyages humanitaires ou encore des manifestations ou colis alimentaires. Nous serons tous ravis d'accueillir de nouveaux membres lorsque nous en avons le besoin, alors dès que l'occasion se présente, n'hésitez pas!

La mission est désormais complète

3 personnes déjà inscrites

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