Je deviens Assistant.e Exécutif des Services Locaux
Publié par Ugo F. de l'Association Association OREMIS
depuis chez vous
- Qualités relationnelles : diplomatie, fiabilité, loyauté, écoute
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités
- Une expérience en gestion de projet, coordination ou RH est un plus
L’Assistant Exécutif des Services Locaux (AEXL) est un soutien direct au Directeur Exécutif des Services Locaux (DEXL) chargé des délégations, des inspecteurs et des bénévoles relais. Il contribue à la bonne coordination des services locaux en assurant un suivi rigoureux des actions, une circulation fluide de l’information, et une exécution efficace des priorités.
Il s’agit d’un poste transverse et stratégique, qui requiert autonomie, rigueur, sens de l’organisation et loyauté. Il permet de travailler au cœur du pilotage opérationnel de l’association, en lien étroit avec les cadres nationaux.
Cette mission, encadrée par une lettre de mission officielle, s’inscrit dans un cadre structuré, évolutif, et hautement valorisant.
Sautez le pas
Rejoindre OREMIS en tant qu’Assistant Exécutif des Services Locaux, c’est entrer au cœur de l’architecture de l’association, là où se croisent les dynamiques du terrain et les décisions stratégiques.
C’est s’engager dans une mission exigeante et structurante, aux côtés du Directeur Exécutif, pour garantir la cohérence, la réactivité et la fiabilité de l’action associative sur tout le territoire. Vous devenez le trait d’union entre les réalités locales et l’organisation nationale.
Vous contribuez, dans l’ombre mais avec impact, à l’émergence de délégations solides, au soutien des bénévoles isolés, à la rigueur du suivi et à l’équité des décisions. Vous agissez au service d’une vision collective, avec méthode, humanité et sens du devoir.
- Fonctions principales :
- Assurer le relais administratif entre les services locaux et la direction nationale
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les décisions
- Mettre à jour les outils de suivi (cartographie des délégations, état des inspecteurs, tableau des bénévoles relais…)
- Appuyer le traitement des signalements transmis aux inspecteurs
- Assurer la bonne circulation des informations et la fluidité des canaux de communication internes
- Préparer les bilans réguliers, les relances terrain, les documents internes nécessaires au pilotage
- Poste rattaché exclusivement au Directeur Exécutif des Services Locaux
- Temps estimé :
- 6 à 8 heures par semaine (flexible)
- Accès :
- Compte Google OREMIS, accès à l’Intranet, outils collaboratifs (Drive, Discord, documents internes)
OREMIS est une association dédiée à l'accompagnement des jeunes confrontés au harcèlement scolaire et aux handicaps invisibles. Notre mission est d'offrir soutien, éducation et espoir à travers des actions concrètes et un engagement communautaire fort. Rejoignez-nous pour faire une différence réelle dans la vie de ceux qui en ont le plus besoin, en apportant votre passion et vos compétences dans une équipe dynamique et solidaire. Ensemble, construisons un avenir meilleur pour tous les jeunes. Toutes les missions de bénévolat peuvent s'effectuer en distanciel. Notre rayonnement : l'ensemble du territoire français et d'outre mer.
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