Chaque année, le Forum des Associations de la ville de Versailles réunit plus de 300 associations et accueille sur la journée près de 10.000 visiteurs. Vous souhaitez contribuer à l'engagement sur un territoire dynamique ? Cet événement est l'occasion pour vous de découvrir de nombreux acteurs de la vie associative, dans la joie et la bonne humeur !

Nous recherchons des bénévoles pour assurer l'accueil des exposants (les aider à localiser leur stand, distribuer du matériel) puis renseigner le public durant l'événement.

Le Forum des Associations est organisé par la Maison des Associations et de l'Emploi, un service de la Ville de Versailles, le samedi 13 septembre de 10h à 18h.

Votre mission, de 8h-14h :

• Accueillir et orienter les exposants lors de leur arrivée sur site, les aider éventuellement à transporter une grille d'affichage métallique s'ils en ont réservé une.
• À partir de 10h, le public arrive : vous les aiderez à trouver l'emplacement des associations qu'ils veulent rencontrer. Vous aurez une liste détaillée des associations présentes, classées par villages thématiques, numéros de stand et types d'activités. Il s'agit de faire preuve de réactivité pour trouver les bonnes informations, et souvent de prendre le temps de discuter avec les personnes pour leur offrir le meilleur accueil !

Pour préparer au mieux votre expérience en amont du Forum, on vous invitera à rencontrer une partie des membres de notre service, ainsi que les autres bénévoles, afin de vous expliquer le déroulement de la journée autour d'un moment convivial.