J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Vanessa S. de l'Association Les Ondin-es de Villeurbanne 

Publics aidés

  • Tous publics

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

  • Personnes en situation de handicap

En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.

Plus que 25 jours pour participer

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Expérience dans le milieu associatif
  2. Expérience dans le secrétariat
  3. Expérience dans la gestion administrative

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Bonjour,

Je recherche une personne autonome, avec un esprit d'initiative et respectueuse de la chaine de décision afin d'aider l'association à se développer pour permettre à l'accès aux activité aquatiques et artistiques à un public éloigné (LGBTQUIA+, hommes, personnes en situation de handicap, etc,.)

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Faire preuve d'autonomie

  • Faire preuve de sens des responsabilités

  • Etre force de proposition

  • Prendre la parole en public

  • Utiliser les réseaux sociaux

  • Rédiger un article, un contenu éditorial

Les Ondin-es de Villeurbanne valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Les Ondin-es de Villeurbanne

Cette association a pour objet de promouvoir, développer et partager des pratiques aquatiques artistiques par tous les moyens nécessaires pour toutes et tous en respectant les principes d’inclusion, de non-discrimination et de respect des différences. Nous proposons aussi de l'essaimage autour de ces thématiques grâce à des initiations, des tables rondes ou des expositions itinérantes.

En savoir plus

La mission est désormais complète

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