Dans le cadre de votre mission, dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes, et des procédures propres à la Banque Alimentaire (BA), vous serez amené à :

Activités

●        Réaliser les tâches de secrétariat de la Banque Alimentaire, organisation des réunions, envoi des invitations, gestion du courrier, rédaction des courriers du Président, envoi des mails

●        Gestion des bénévoles : Inscription des bénévoles dans le registre suivant la fiche de renseignements complétée par le nouveau bénévole, gestion du fichier Excel, réalisation des badges des bénévoles.

●        Création ou modification des différents documents (fiche de renseignement, demande de cotisation, fiche de relevés de frais, liste des bénévoles…).

●        Réalisation de documents (présentation de rapports pour l’assemblée générale, présentation de la Banque Alimentaire, affiches de consignes…)

●        Conservation de tous les documents administratifs de la Banque Alimentaire : convocations et ordre du jour des réunions (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau). Rédaction, saisie et envoi par mail des comptes-rendus de réunions et procès-verbaux qui sont conservés au siège de la Banque Alimentaire.

●        Gestion des stocks et réalisation les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins.

●        Participation à la collecte nationale dans un magasin.

Vous travaillez dans une équipe avec d'autres bénévoles sur le site de la Banque alimentaire à Laval, impasse de Londres. Vous bénéficiez d’un processus d’intégration au sein de la Banque Alimentaire dès votre prise de fonction. Des formations vous sont proposées pour mener à bien vos missions.

Contactez Patrick MOUSSAY, responsable Ressources humaines, Banque alimentaire de la Mayenne.