J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Eric B. de l'Association LE CARROUSEL
- Savoir rédiger
- Etre à l'aise avec la suite Office 365
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Le Carrousel accueille aujourd’hui plus de 80 associations sociales et solidaires pour venir en aide aux personnes vulnérables. Avec nous vous réveillerez votre pouvoir d'agir et rencontrerez les héros ordinaires du quotidien ! Vous participerez à écrire avec nous le projet associatif dans les valeurs de confiance, d'ouverture de partage et d'audace.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L'association Le Carrousel est un tiers lieu coopératif situé en plein centre-ville de Montpellier, dans le quartier Gambetta/Clemenceau. Innovante et solidaire, elle regroupe une diversité d'espaces conviviaux favorisant les échanges et la mixité sociale. Le lieu propose également un panel de services qui répondent à des besoins sociaux, culturels et de santé ouverts à tous et destinés à améliorer la qualité de vie des habitants du quartier et au-delà. L'association Le Carrousel qui assure l'animation souhaite créer des synergies avec ses adhérents dans la réalisation de projets co-construits en faveur des publics en situation de vulnérabilité. Exemple de synergie créée : une association cherche des locaux en centre ville pour ses séances de sport santé. Elle accepte d’accueillir dans ses cours hebdomadaires une ou deux jeunes maman de la résidence sociale. Elle devient adhérente au Carrousel pour pouvoir bénéficier de salles à tarifs réduits. Les bénévoles du Carrousel assure la garde des enfants pour que les mamans puissent prendre part aux séances de gymnastique. D'autres actions en lien avec les activités des associations adhérentes peuvent voir le jour avec des bénévoles souhaitant s'engager durablement.