Je deviens assistant exécutif des services opérationnels (manager)
Publié par Lucas V. de l'Association Association OREMIS
Publics aidés
Compétences recherchées
depuis chez vous
- 🚀 Proactivité, autonomie, capacité à motiver les autres
- 📆 Disponibilité hebdomadaire régulière
- 🔍 Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités
L’assistant·e exécutif·ve des services opérationnels est un·e cadre stratégique au sein du conseil exécutif de l’association OREMIS 💼. Rattaché·e directement au Directeur exécutif des services opérationnels (DEXO), il/elle a pour mission principale de soutenir la gestion, la coordination et le développement de trois services essentiels : 📌 le service social, ⚖️ le service juridique, 🎓 et le service formation.
En lien quotidien avec le DEXO, il/elle participe à la supervision des pôles, à la mise en œuvre des politiques associatives, et à la fluidification des échanges internes. Véritable bras droit du DEXO 🫱, il/elle doit pouvoir prendre le relais en cas d’absence, tout en respectant les orientations du conseil exécutif.
Ce poste demande une immersion dans la stratégie globale de l’association, mais aussi une implication opérationnelle forte 💪. Il ne s’agit pas simplement "d’assister" : il s’agit de faire avancer les choses, de relancer les bonnes personnes, de veiller au respect des délais, et de s’assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet 🕵️.
C’est un rôle pivot, qui demande de l’énergie, de l’initiative, de la diplomatie, et une bonne dose d’humour aussi 😄 !
Sautez le pas
Rejoindre OREMIS, c’est bien plus que prendre un poste : c’est intégrer un projet de société. L’association OREMIS agit chaque jour pour une école plus inclusive, plus juste, et plus humaine. En tant qu’assistant exécutif ou assistante exécutive, vous contribuez directement à transformer des parcours de vie, à redonner de la dignité à des enfants victimes de harcèlement, ou à soutenir des familles qui se battent pour leurs droits.
C’est aussi l’occasion de vivre une aventure humaine forte, au cœur d’une équipe soudée et bienveillante, qui combine professionnalisme et solidarité. Vous y trouverez un espace d’engagement où votre voix compte, où votre travail est reconnu, et où votre présence fait une réelle différence. Vous apprendrez, vous agirez, vous contribuerez - pour les autres, et pour vous-même.
C’est un environnement exigeant, oui, mais profondément humain. Vous ne serez pas seul·e : vous serez entouré·e, formé·e, épaulé·e. Vous rejoignez un collectif où chacun a une place, un rôle, une mission. Et ensemble, vous changerez des choses. Vraiment.
- 📅 Appui à la coordination : vous organisez les réunions, centraliser les informations, synthétiser les suivis d’activités, et soutenez le DEXO dans la prise de décision.
- 🔄 Relais terrain : vous vous assurez que les actions décidées sont bien mises en œuvre, relancez les chefs de service si besoin, et anticipez les blocages avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
- 💬 Lien humain permanent : vous êtes un point de contact de confiance, qui crée du lien entre les services et fluidifie les échanges. Vous savez où trouver les bonnes personnes, et vous n’hésitez pas à aller vers elles.
- 🧠 Soutien stratégique : vous participez aux réflexions de fond sur les services, proposez des solutions pour améliorer l’efficacité, et contribuez à la cohérence globale de l’organisation.
- 🏃♀️ Dynamiseur/dynamiseuse de projet : vous savez "courir après les autres", mais toujours avec bienveillance. Vous êtes motivé·e, tenace et motivant·e !
🧾 Documentation et suivi : vous tenez à jour les outils de suivi, les comptes rendus, et vous aidez à construire des procédures internes.
✅ PRÉ-REQUIS POUR CETTE MISSION
- 🤝 Très bon relationnel et esprit d’équipe
- 🔍 Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités
- 🧑💻 Aisance avec les outils collaboratifs (Google Drive, Discord, Notion, Jira…)
- 🗣 Excellente communication écrite et orale
- 🚀 Proactivité, autonomie, capacité à motiver les autres
- 📆 Disponibilité hebdomadaire régulière (rythme à définir ensemble)
- 💼 Une expérience en gestion de projet, coordination ou RH est un plus
OREMIS est une association dédiée à l'accompagnement des jeunes confrontés au harcèlement scolaire et aux handicaps invisibles. Notre mission est d'offrir soutien, éducation et espoir à travers des actions concrètes et un engagement communautaire fort. Rejoignez-nous pour faire une différence réelle dans la vie de ceux qui en ont le plus besoin, en apportant votre passion et vos compétences dans une équipe dynamique et solidaire. Ensemble, construisons un avenir meilleur pour tous les jeunes. Toutes les missions de bénévolat peuvent s'effectuer en distanciel. Notre rayonnement : l'ensemble du territoire français et d'outre mer.
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