J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Esther M. de l'Association ARCE - Avenir Femmes
Publics aidés
Personnes en situation d’exclusion
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Compétence recherchée
Organisation
depuis chez vous
- Gestion de programmes
- Ecoute
- Prise de rdv
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Notre association recherche sa coordinatrice de programme pour environ 2 heures par semaine.
La cause des femmes vous inspire, rejoignez nous pour défendre la place des femmes 45+ dans l'emploi et la société !
Vous avez le goût des relations humaines ?
La mission consiste à établir les plannings d'accompagnement en distanciel des candidates ( prise de rdv avec les partenaires, accueil éventuel des candidates, suivi et gestion des reports)
De bonne capacités d'écoute, d'organisation, d'anticipation et de rédaction
Univers Google workspace
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Nous luttons contre la précarité et l'exclusion sociale des publics féminins vulnérables : femmes seniores, femmes précaires. Nous accompagnons les femmes grâce à des dispositifs individualisés, interactifs pour les sortir de leur isolement et les faire renouer avec l'activité. La précarité des femmes est un enjeu social d'envergure, qui au-delà des individus, concerne des familles entières.
Ils recherchent 6 bénévoles
- À PARTIR DU
- 5 May 2025
- JUSQU'AU
- 5 May 2026
Durée de la mission
2 heures par semaine
comme souhaité
Engagement souhaité : 1 an min.