J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Isabelle C. de l'Association Magdalena38
Public aidé
Personnes en situation d’exclusion
Activités
- Maitriser le pack office et les principaux réseaux sociaux
- Rigueur, sens de l'organisation, initiative et esprit d'équipe
- Sensible aux valeurs de respect, d'entraide et de solidarité portées par Magdalena38
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Magdalena38 avec ses 160 bénévoles, de tout âge, s'est beaucoup développé ces dernières années et cherche un bénévole qui pourrait assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'association, en relation étroite abec les trois membres du bureau et les bénévoles coordinateurs des missions. nous sommes une équipe bienveillante, dynamique et généreuse : rejoins nous!
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
La vocation de Magdalena est de répondre à la grande solitude des personnes laissées sur la touche en particulier ceux et celles qui vivent dans la rue (sans-abris) ou de la rue (personnes en situation de prostitution). Elle a pour objet social : l’accueil, l’aide, la restructuration de la personne, la réinsertion sociale et la protection de toute personne en difficulté, par l'accueil, la rencontre, l'hébergement, l'aide alimentaire.
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
- À PARTIR DU
- 5 May 2025
- JUSQU'AU
- 10 Jun 2026
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
une demi-journée à une journée par semaine
Engagement souhaité : 1 an min.