J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nicolas R. de l'Association Association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône
Public aidé
Jeunes / enfants
Activités
En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.
Plus que 25 jours pour participer
Plus que25 jourspour participer
Mission sur le terrain
- 13001 Marseille,
- 13080 Aix-en-Provence
Précisions sur la zone d’intervention : Actions sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir plus de 18 ans
- Contact facile y compris au téléphone
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Participez à promouvoir et administrer le parrainage de proximité (parrainage de cœur) dans les Bouches-du-Rhône avec une équipe de 5-7 bénévoles actifs au Conseil d'Administration en manque de temps pour gérer certaines tâches administratives, en particulier la communication et l'enregistrement des candidats au parrainage.
Selon vos disponibilités et compétences, un support à la communication, site internet, infographie, réseaux sociaux est bienvenu.
Selon vos disponibilités et compétences, un support à la recherche et à l'établissement de demandes de subvention est bienvenu.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Prendre la parole en public
Accueillir, orienter, renseigner un public
Gérer une base de données numériques
Rédiger un article, un contenu éditorial
Association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône
Depuis 2013, l'association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône a pour but d'aider les enfants en situation d'isolement par la mise en place du parrainage de proximité. Le but est de créer un lien durable avec un enfant près de chez vous, donner de votre temps pour l'accompagner, l'aider à grandir. Le parrainage, c'est tisser un lien privilégié avec un enfant ou un jeune en partageant des moments d'échanges, de découverte et de détente.
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La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite