J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Josiane P., Caroline C. de l'Association A.M.I.S.S. (Aide à une Meilleure Insertion Scolaire et Sociale)
Publics aidés
Parents
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
- Connaissances des outils bureautiques de base : Word, Excel
- Clarté et courtoisie au téléphone : Voix agréable, élocution claire, politesse et patience.
- Rigueur et précision : Souci du détail et capacité à effectuer des tâches administratives avec exact
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Participer à cette mission, c'est :
- Être le premier contact positif pour ceux qui franchissent notre porte ou nous appellent.
- Offrir un soutien concret et indispensable au bon fonctionnement de notre association.
- Utiliser vos compétences administratives pour un impact social direct et tangible.
- Rejoindre une équipe chaleureuse et engagée où votre contribution est valorisée.
- Agir concrètement pour les personnes que nous accompagnons à Montauban.
Même quelques heures de votre temps peuvent faire une différence immense.
Si vous avez le sens de l'accueil, l'organisation et l'envie de vous investir dans une mission utile et conviviale, rejoignez-nous ! Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur cette opportunité de bénévolat enrichissante.
Nous comptons sur votre précieux soutien !
L'équipe d'AMISS
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L’association A.M.I.S.S. (Aide à la Meilleure Insertion Scolaire et Sociale) a été créée en 1991. Elle a pour vocation la prévention de l’échec scolaire, la lutte contre l’illettrisme et l’accès à l’inclusion sociale. Nous menons plusieurs actions dans ce sens auprès d'écoliers et collégiens ainsi que leurs familles : Accompagnement scolaire et soutien à la parentalité. Notamment, notre activité d’accompagnement à la scolarité permet aux enfants et aux jeunes de bénéficier d’une aide scolaire orientée vers l’ouverture culturelle et la découverte des métiers pour les collégiens. Elle vise la réussite et l’épanouissement de chaque enfant sur les plans personnel, scolaire et social. Elle se déroule dans huit écoles et un collège de Montauban majoritairement situées en Réseau d’Education Prioritaire et en Quartiers Prioritaires de la Ville. Elle touche près de 150 enfants du CP à la 3ème ainsi que leurs parents. Le soutien à la parentalité comprend des ateliers sur des thématiques éducatives et des sorties culturelles. Notre accompagnement touche principalement un public allophone bénéficiant de minima sociaux. Notre équipe est composée de salariés et de bénévoles qui viennent en soutien.