La mission consiste à aider la trésorière dans l'exercice de ses missions: tenue de la comptabilité et aide à la clôture des comptes, suivi des paiements et des encaissements, suivi des adhésions et des abandons de frais

Objectifs de la mission :

Après un temps de formation et de prise de connaissance du fonctionnement de l’Association et de l’organisation comptable :

-          Mettre à jour le tableau des adhérents et relancer les tuteurs suite à l’appel des cotisations par la trésorière .

-          Comptabiliser les opérations avec les relevés bancaires dans le logiciel deux fois par mois.

-          Faire un point de situation sur le réalisé à mi année à partager avec le Président.

o    Préparer la clôture annuelle sur la base des informations transmises par la trésorière : Justification des comptes

o   Comptabilisation des opérations d’inventaire (produits à recevoir-charges à payer)

o   Comptabilisation des abandons de frais .

o   Etablissement des comptes annuels si possible, cette opération étant supervisée par un expert-comptable qui assure la révision des comptes

Compétences /qualités souhaitées

-          Rigueur -respect des délais

-          Capacités relationnelles et goût du travail en équipe

-          Aisance avec les outils bureautiques (Excel /messagerie), la connaissance du logiciel macompta est un plus mais la formation est prévue et le logiciel est simple et convivial.

-          Disposer de son propre matériel informatique.

-          Respect de la confidentialité des données

-          Habiter près de Versailles est un plus mais le travail à distance est possible moyennant de la disponibilité en présentiel pour la formation.

Conditions d’exercice de la mission

La comptabilité est à jour et aucun travail en retard n’est à prévoirTemps à consacrer 10 heures par mois en moyenne avec un temps plus fort en fin d’année