J'accompagne l'association sur les aspects RH
Publié par Ellen D. de l'Association Clowns Z'Hopitaux

depuis chez vous
- Résider à proximité de l'une de nos antennes (Paris, Strasbourg, Lyon, Romans s/ Isère, Carcassonne)
- Avoir plus de 18 ans
L’association Clowns Z’hôpitaux souhaite renforcer son conseil d’administration avec un.e bénévole ayant des compétences en gestion des ressources humaines.
Qui sommes-nous ?
CLOWNS Z’HÔPITAUX est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général. Sa mission est de réaliser des interventions de clowns professionnels dans des établissements de soins (centre hospitalier, EHPAD, MAS, etc.) auprès de différents publics : enfants, adolescents, adultes en situation de handicap, personnes âgées. Ces interventions se déroulent dans 5 antennes : Paris, Strasbourg, Lyon, Romans-sur-Isère et Carcassonne.
Sa particularité est d’avoir à la fois un mission sociale aux seins des établissements de soins ainsi qu’une vocation artistique telle une compagnie de spectacle vivant.
Sautez le pas
cette mission est pour vous si vous avez :
- Le sens du collectif et surtout de l’humour,
- Le sens de l’organisation,
- Connaissances en gestion des Ressources Humaines d’entreprise,
- De la rigueur tout en étant flexible,
- Une aisance avec l’informatique, le travail et la communication à distance,
- Envie d’adhérer à la vocation, aux valeurs et au fonctionnement de l’association,
- La possibilité d’être disponible pour cette mission et parfois aussi le soir et/ou le week-end pour se rencontrer.
Les missions proposées :
Vous intégrez une équipe composée de 6 administrateurs, avec des profils variés. L’équipe salariée est composée de 20 comédiens et 2 chargées de production (régime de l’intermittence) et 1 salariée permanente (régime général).
Vos missions :
- S’assurer du respect de la réglementation (code du travail, convention collective)
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations en matière de gestion et d’administration des ressources humaines (ex : Mettre en place un guide des bonnes pratiques pour la gestion des RH).
- Mettre à jour le Règlement Intérieur (RI) de l’association.
- Refondre le Document Unique fonctionnel et Réglementaire (DUER) de l’Association et assurer son suivi.
- Mettre à jour les documents de communication interne (livret d’accueil, trombinoscope, etc.),
- Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion des salariés
- Tenir à jour le suivi des candidatures spontanées (artistes clowns).
- Proposer le plan de formation des salariés aux instances de gouvernance et s’assurer de sa réalisation
- Mettre en œuvre les entretiens individuels des salariés permanents et proposer si nécessaire les actions qui en découlent
- Participation au recrutement des nouveaux bénévoles par la rédaction des offres de mission, par l'intégration
A noter, la gestion de la paie est réalisée par un cabinet extérieur avec l’aide de deux administratrices bénévoles.
Clowns Z'hôpitaux est une association loi 1901, déclarée d'intérêt général, qui a été créée en 2004. Elle a pour objet de créer et organiser des interventions de clown en milieu de soin (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, établissements spécialisés et dans toute structure sociale) à destination du public de ces établissements et de leurs familles, en relation avec les soignants, les équipes médicales et sociales. Les 20 clowns professionnels interviennent dans 20 établissements dans 5 régions françaises. Nos bénéficiaires sont : - les enfants hospitalisés, - les personnes âgées dépendantes résidant en EHPAD/USLD, - les enfants et les adultes en situation de handicap résidant dans des établissements spécialisés (foyer de vie, MAS, EEAP, IEM).