Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole secrétaire général est central et comporte de multiples aspects :

📍  Gestion Administrative et Juridique

✅ Gestion des déclarations administratives et légales auprès des autorités compétentes (préfecture, URSSAF, impôts, etc.)

✅ Suivi des documents administratifs (contrats, conventions, assurances, abonnements…)

✅ Suivi des dépenses et lien avec le comptable et le commissaire aux comptes

📍 Rédaction et gestion documentaire

✅ Rédaction du mail mensuel aux adhérents 

✅ Rédaction de dossiers de demandes de subvention ou de financements de fondations

✅ Rédaction des bilans pour les financeurs

✅ Rédaction de demandes d'agréments  

📍  Gouvernance associative

✅ Organiser les réunions du bureau et du conseil collégial (convocations, ordre du jour, comptes-rendus)

✅ Rédaction des bilans d'activités et financiers en lien avec le directeur de l'association et le comptable

✅ Appui à l'organisation de l'Assemblée Générale 

📍  Formation 

✅ Appui à la montée en compétences en gestion administrative associative de membres actifs de l'association 

Compétences recherchées

🔸 Rigueur, organisation et autonomie

🔸 Capacité de travail en équipe

🔸 Excellente capacité rédactionnelle

🔸 Expérience en gestion administrative 

🔸 Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs

🔸 Connaissance du cadre juridique associatif 

Un profil d'ancien DGS de collectivité ou d'ancien gestionnaire d'entreprise nous semblerait particulièrement approprié.