J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Pascale D., Karen B. de l'Association REP - REGION LYONNAISE
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Activités
En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.
Plus que 22 jours pour participer
Plus que22 jourspour participer
Mission sur le terrain
- 100 Route de Vienne 69008 Lyon,
- 100 Route de Vienne 69008 Lyon,
- 100 Route de Vienne 69008 Lyon
Précisions sur la zone d’intervention : 100, route de Vienne 69008 Lyon
Pré-requis pour réaliser cette mission
- connaissance des outils informatiques
- être disponible pour 6 séances d'analyse de la pratique par an en soirée
- avoir 25 ans
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir, renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu.
Pour cela, elle organise des rencontres au parloir entre des enfants et leur parent, anime des ateliers en détention pour réaliser des objets destinés aux enfants, ainsi que des temps festifs à l'intérieur de la détention.
Une salariée coordonne et gère toutes ces activités en lien avec les partenaires, dont l'administration pénitentiaire. C'est dans ce cadre que vous interviendrez.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de réactivité
Corriger et mettre en forme un document
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
REP - REGION LYONNAISE valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association REP - REGION LYONNAISE
Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir, renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu. Actif au sein de 6 prisons de la région Auvergne Rhône-Alpes : Lyon-Corbas (69), Villefranche-sur-Saône(69), Bourg-en-Bresse (01), Valence (26), St Quentin Fallavier ( 38), Roanne (42), Aiton (73), le REP région lyonnaise vient en aide aux enfants de 0 à 18 ans afin qu’ils puissent entretenir des relations régulières avec leur parent détenu, dans les meilleures conditions possibles de sécurité affective, éducative et psychologique. Guidé par l’intérêt supérieur de l’enfant, il s’adresse à toutes les familles de la région Auvergne-Rhône-Alpes quels que soit leur origine, leur confession, leur situation sociale ou les faits qui ont pu mener à la détention d’un parent. Il intervient à la demande du parent détenu, d’un autre membre de la famille, du juge aux affaires familiales ou du juge pour enfants, ou d’un enfant en détresse. Aucune participation financière n'est demandée aux familles et le REP agit en partenariat avec l'administration pénitentiaire.
En savoir plus
Ils recherchent 3 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 1 sept. 2025
- JUSQU'AU
- 30 juin 2027
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
à définir ensemble
Engagement souhaité : 1 an min.