J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Laetitia N. de l'Association Vision Solidarité

Publics aidés

Tous publics

Jeunes / enfants

Parents

Personnes en situation d’exclusion

Personnes en difficulté

Personnes en situation de handicap

Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Personnes âgées

Mission sur le terrain
📍 134 Route de Chartres 91440 Bures-sur-Yvette
Précisions sur la zone d’intervention : Nos bureaux sont à Bures sur Yvette. Nous aimerions un bénévole pouvant être présent ponctuellement pour un meilleur suivi. Certaines missions peuvent être effectuées en e-bénévolat.
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Rejoignez notre équipe engagée ! grâce à vos compétences contribuez à l'accès à la santé visuelle des personnes n'ayant pas accès au 100% santé. Vous pourrez nous aider en e-bénévolat ou lors des actions au contact de nos bénéficiaires et des bénévoles 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
Nos bureaux sont à Bures sur Yvette. Nous aimerions un bénévole pouvant être présent ponctuellement pour un meilleur suivi. Certaines missions peuvent être effectuées en e-bénévolat.
Découvrez l'Association Vision Solidarité

Vision Solidarité est une association caritative créée fin 2010 par trois opticiens optométristes et un ophtalmologiste. Aujourd'hui l'équipe se compose d'ophtalmologistes, d'orthoptistes, d'opticiens optométristes et d'administratifs au service des personnes en situation de précarité et/ou d'exclusion. Dépister les troubles visuels, examiner la vision, fournir gratuitement des lunettes de vue adaptées, orienter pour des examens complémentaires est au cœur de l'activité de Vision Solidarité depuis près de quinze ans. Nos valeurs : solidarité, professionnalisme et engagement Vision Solidarité intervient principalement en Île-de-France et organise chaque année plus de 50 journées d'actions dans les locaux de ses partenaires associatifs ou de villes.

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