La mission concerne les tâches qui incombent au poste de Secrétaire d'association. 

Ces tâches sont les suivantes :

1. Conformité administrative de l’Association

• Établir et envoyer les convocations du bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale,
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, les diffuser et les archiver
• Être l’interlocuteur des différents responsables et référents de l’association pour les questions administratives
• Être le correspondant de la Fédération Habitat & Humanisme pour les questions administratives

2. Accueil

• Assurer l’accueil téléphonique de l’Association (consultation du répondeur),
• Assurer l’accueil physique au local de l’Association (conditions à définir)
• Recevoir les demandes écrites, email ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés,  s’assurer de leur suivi et de leur classement.

A cela s'ajoute quelques tâches liées à la gestion locative des logements de l'association.

Cette mission est réalisée en collaboration étroite avec le Président et la Trésorière de l'association. Le démarrage de la mission est ainsi fortement facilité. Les tâches peuvent être partagées, en fonction de la disponibilité de chacun.

Les tâches à réaliser ne demandent pas un travail à temps plein, mais plutôt quelques heures par semaine. Il n'y a pas de jour ou d'horaire imposé : le/la secrétaire organise son travail, en maîtrisant seulement les échéances à respecter.

A noter : nombre de ces tâches se font à distance et ne nécessitent pas une présence systématique au bureau.