J'aide la directrice à des tâches administratives
Publié par Claudie B. de l'Association GAP SCIENCES ANIMATION 05
Public aidé
Tous publics
Activités
- organisation et structuration de documents administratifs
- aide à l'éléboration des devis
- sens de la rigueur
Si vous avez :
- le sens de l'organisation et rigueur.- de bonnes compétences en communication écrite.- des connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.).- de l’intérêt pour le domaine culturel et scientifique.Nous vous proposons de contribuer au développement culturel et scientifique des citoyens en participant aux tâches administratives de l'association.Par exemple - Aider à la rédaction et à la gestion des devis pour les projets et activités de l'association.- Participer à la création et à l'envoi des factures aux partenaires et aux participants.- Assurer le suivi administratif des activités et des événements organisés par l'association.- Collaborer avec l'équipe pour organiser et structurer les documents administratifs.- Contribuer à la mise à jour des bases de données et des fichiers administratifs.
Sautez le pas
Est-ce vraiment fait pour vous ? Certains nous disent « mais je ne suis pas scientifique ». Étudiants, salariés, retraités, demandeurs d’emploi… Rassurez-vous ! Tout le monde peut devenir bénévole, et c’est bien plus simple qu’on ne le pense. Vous aimez le contact, vous aimez le numérique, vous aimez l’administratif, vous aimez découvrir de nouveaux outils, Il y a surement pour vous dans notre association. A très bientôt de faire votre connaissance !
En quoi cela vous engage ?
En fonction de votre disponibilité et de votre envie, vous pouvez donner 2h de votre temps par quinzaine, au siège social de l’association à GAP. Le jour sera fixé avec vous et la directrice (un jour en semaine aux heures de bureau)
Vous pourrez ainsi - développer de compétences administratives.- contribuer à un projet ayant un impact positif sur la communauté.- avoir l’opportunité de travailler en équipe et de rencontrer des personnes partageant les mêmes intérêts.
L’association GAP SCIENCES ANIMATION 05, évolue dans le département des Hautes Alpes. Son siège social se trouve à Gap. Nous développons différents formats des médiations scientifiques pour tous les publics, en vue d’une meilleure compréhension du monde qui nous entoure et d’un meilleur éclairage citoyen. Elle défend des valeurs culturelles et citoyennes.
Ils recherchent 3 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 1 Jan 2025
- JUSQU'AU
- 12 Dec 2025
Durée de la mission
2 heures par mois
2h à choisir entre le lundi et le vendredi
Engagement souhaité : 1 an min.