Je soutiens l'administration d'une association
Publié par Esmé H. de l'Association Les Sages Gosses
Publics aidés

depuis chez vous
- Avoir plus de 18 ans
Assister l'équipe administrative du festival dans la gestion quotidienne des tâches afin d'assurer une organisation fluide et efficace avant, pendant et après l'événement.
Sautez le pas
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Contribuer à un projet socio-culturel territorial.
- Développer vos compétences en communication et acquérir une expérience précieuse.
- Comprendre les enjeux de l'organisation d'un événement
- Rencontrer des personnes partageant les mêmes valeurs et élargir votre réseau professionnel.
Mais surtout, travailler avec une super équipe dans une atmosphère conviviale !
Missions Principales :
Support Administratif :
- Assister dans la gestion des documents administratifs (classement, archivage).
- Rédiger des courriers, e-mails, et autres communications.
- Assister à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus de réunions.
- Veille des financements - dépôts
Gestion des Inscriptions :
- Enregistrer les inscriptions des participant.e.s, artistes, et autres intervenant.e.s.
- Mettre à jour la base de données des inscrits.
Accueil et Information :
- Accueillir et orienter les visiteur.ice.s, artistes, et intervenant.e.s.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Fournir des informations générales sur le festival.
Gestion Financière :
- Aider à la gestion des factures et des paiements.
- Suivre les dépenses et recettes.
- Assister à la préparation des bilans financiers
Notre projet consiste à organiser un festival pluridisciplinaire, proposant une programmation de spectacles vivants ainsi que des musiques actuelles et électroniques, à Digne-les-Bains, dans les Alpes-de-Haute-Provence, au printemps 2025. Nous souhaitons créer un espace de partage où diverses formes d’arts seront représentées : théâtre, danse, musique, arts de rue… Nos recherches ont montré que la création artistique en milieu rural se développe principalement dans des tiers-lieux, pôles culturels et résidences artistiques, tandis que la diffusion se concentre surtout en zones urbaines. Notre projet vise à répondre à un besoin de diffusion artistique et culturelle dans les milieux ruraux, en particulier à Digne-les-Bains, chef-lieu du département des Alpes-de-Haute-Provence avec seulement 18 000 habitant.es. Par ailleurs, notre étude de l’art en milieu rural a révélé que l’artisanat est souvent utilisé comme outil de réhabilitation et de conservation du patrimoine local. Il nous paraît donc essentiel d’intégrer cet aspect à notre festival. Nous mettrons en avant des stands de produits locaux, d’artisanat et des food-trucks utilisant des produits issus d’une agriculture responsable et locale. Notre volonté est de créer un lieu de convergence entre rencontres et expression, favorisant la création de liens sociaux au sein d’un espace d'échange artistique et humain en milieu rural à Digne-Les-Bains.