Contexte :

ASPAD (Association pour une Afrique Durable) est engagée dans la promotion du développement l'Afrique. Notre travail couvre divers domaines tels que la santé, l'éducation, le développement économique, le développement rural, l'infrastructure et l'innovation, l'environnement, la culture, et les partenariats internationaux. Nous croyons fermement que les partenariats avec d'autres associations et organisations sont cruciaux pour maximiser notre impact.

Mission principale

Gérer la comptabilité de l'association ASPAD (Association pour une Afrique Durable) en assurant une gestion financière rigoureuse et transparente, et en contribuant à la préparation des rapports financiers et à la conformité avec les obligations légales et fiscales.

Responsabilités :

1. Tenue de la comptabilité :
   • Enregistrer toutes les transactions financières de l'association de manière précise et en temps opportun.
   • Tenir à jour les livres comptables, y compris les journaux des ventes, des achats, des recettes et des paiements.
2. Gestion des budgets :
   • Aider à l'élaboration et au suivi des budgets annuels et des budgets de projets.
   • Comparer les dépenses réelles aux budgets prévus et fournir des rapports réguliers sur les écarts.
3. Préparation des rapports financiers :
   • Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat, etc.).
   • Fournir des rapports financiers pour les réunions du conseil d'administration et les comités financiers.
4. Gestion des paiements et des recouvrements :
   • Traiter les paiements des fournisseurs et les remboursements des bénévoles.
   • Gérer les factures et assurer le suivi des paiements et des recouvrements.
5. Conformité légale et fiscale :
   • Assurer la conformité avec les exigences légales et fiscales, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales.
   • Maintenir les dossiers financiers conformément aux réglementations en vigueur.
6. Audit et contrôle interne :
   • Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
   • Mettre en place et surveiller les procédures de contrôle interne pour garantir l'exactitude et la sécurité des transactions financières.
7. Soutien aux projets et à la collecte de fonds :
   • Fournir un soutien comptable pour les projets spécifiques, y compris la préparation des budgets de projet et le suivi des dépenses.
   • Assister à la préparation des demandes de subvention et des rapports financiers pour les bailleurs de fonds.
8. Formation et support :
   • Former et conseiller les membres de l'équipe sur les bonnes pratiques comptables et financières.
   • Fournir un support technique et des conseils pour les questions financières.

Compétences requises :

• Compétences techniques : Compétences et/ou formation en comptabilité générale et en gestion financière.
• Logiciels comptables : Maîtrise des logiciels de comptabilité (comme QuickBooks, Sage, ou autre) et des outils bureautiques (Excel, Word).
• Attention aux détails : Capacité à travailler avec précision et attention aux détails pour assurer la fiabilité des enregistrements financiers.
• Organisation et gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Communication : Bonnes compétences en communication écrite et orale pour expliquer les informations financières aux non-spécialistes.

Profil recherché :

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des équipes diversifiées.

Conditions :

• Engagement bénévole
• Flexibilité dans les horaires, principalement en travail à distance avec des réunions ponctuelles à distance ou en présentiel une fois par semaine
• Formation et soutien fournis par l'association.