Je contribue à la gestion administrative d'une association

Publié par Sarah M. de l'Association Éthic étapes

Mission sur le terrain
📍 30 Rue Cabanis 75014 Paris
Présentation de la mission

En lien avec les membres de l’équipe de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur des sujets relatifs à la gestion administrative de notre organisation.

Sautez le pas

Envie de contribuer avec vos compétences à un projet engagé en faveur des vacances pour toutes et tous ? Notre équipe vous accueille avec bienveillance et bonne humeur :) 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

  • Gestion administrative des membres (appels à cotisation, adhésions)
  • Gestion comptable (saisies de données financières, préparations des factures...)
  • Relations avec les adhérents (appels téléphoniques, relances...)
  • Actualisation des documents administratifs
  • Participation à l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, présentations...) 
  • Préparation de comptes rendus
  • Classement et archivage de documents
  • Gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…) 
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants 
  • Gestion de l'achat des fournitures et les prêts de matériels

Compétences souhaitées :

  • Connaissances des fonctions administratives
  • Maîtrise du Pack Office
  • Respect de confidentialité des données traitées
Découvrez l'Association Éthic étapes

éthic étapes, union volontaire de centres internationaux de séjour, est une association à but non lucratif, régie par la loi 1901. Elle s'engage depuis 1979 autour de valeurs d'inclusion, de diversité, de durabilité et de mixité sociale. Réseau d'hébergements touristiques de qualité pour les individuels et les groupes, nos établissements accueillent aussi bien les familles que les classes en séjours scolaires, les entreprises du coin venues pour un séminaire, les associations et clubs sportifs ou les voyageurs solo de passage. Afin d'assurer une accessibilité aux personnes en situation de handicap, 19 de nos éthic étapes sont labellisés Tourisme & Handicap. éthic étapes, c'est aussi le nom de nos établissements, et ils vous accueillent partout en France et ça toute l'année. Un esprit solidaire et responsable qui unit tous les centres, la rencontre et l'échange comme principe d'action. Cette idée, nous la défendons depuis plus de 40 ans, et elle n'a pas fini de faire son chemin. Les éthic étapes agissent également en faveur d'un tourisme respectueux de l'environnement et dans une démarche de développement durable. 17 des établissements du réseau sont déjà écolabellisés.

Éthic étapes

Ils recherchaient 1 bénévole