J'aide une association à former et à fidéliser ses bénévoles

Publié par Adrien D. de l'Association Pro Bono Lab - Fonds de Compétences

Public aidé

Jeunes / enfants

Compétences recherchées

Management des ressources humaines

Communication

Formation professionnelle

Personne assise devant un ordinateur portable
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Présentation de la mission

🎯 L’objectif de la mission : permettre à l’association de mieux former et fidéliser ses bénévoles afin que ceux-ci s’engagent de manière plus durable et efficace au service de sa cause et de ses activités. 

Pour cela, tu aideras l'association à construire un plan d'action visant à structurer les conditions d'accueil des bénévoles et à les faire monter en compétences, responsabilité et engagement au sein de la structure. 

💡 Les points clefs de la mission :

Si la mission se focalise sur les enjeux de formation des bénévoles, tu aideras l'association sur des points suivants :  

  • Définition des savoirs, savoir-faire et savoir-être utiles aux bénévoles dans l’association ;
  • Recherche de formations et de ressources utiles pour acquérir les principales compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être) ;
  • Définition d’un parcours de formation pour les bénévoles.

Si la mission se focalise sur les enjeux de fidélisation des bénévoles, tu aideras l'association sur les points suivants : 

  • Analyse des motivations et des freins à l'engagement des bénévoles au sein de la structure ;
  • Analyse des processus/outils actuels  ;
  • Recommandations sur l’amélioration ou la création de nouveaux outils ;
  • Recherche d’idées d’animation de la communauté bénévole ;
  • Définition d’un plan d’animation / communication interne pour les bénévoles ;
  • Recherche de solutions pour valoriser et remercier l’engagement ;
  • Définition d’un plan de valorisation des bénévoles.

👉 Livrable à remettre à l'association à la fin de la mission :

  1. Un plan d’action pour fidéliser les bénévoles, incluant des recommandations notamment sur la formation, l’intégration, l’animation de communauté, la communication interne et la valorisation.

⭐​ Livrables optionnels à remettre à l'association à la fin de la mission :

  1. La liste de compétences / savoirs, savoir-faire, savoir-être, utiles aux bénévoles ;
  2. La liste des formations prioritaires pour les bénévoles ;
  3. L'analyse des ressources utiles pour les bénévoles ;
  4. L'analyse des leviers d’engagement (motivations/freins) ;
  5. Le processus pour valoriser et remercier un bénévole ;
  6. Un plan de communication interne/animation de communauté 

La Conserve des Jeunes a pour objectif de lutter contre la précarité alimentaire des 18-25 ans en organisant des distributions de paniers alimentaires et hygiéniques deux fois par mois dans les 9e et 18e arrondissements de Paris. Pour éviter la stigmatisation pouvant accompagner le recours à ce service pour les jeunes, l'association organise également des moments conviviaux pendant ces distributions, prenant la forme d'ateliers manuels divers ou d'échanges.

Créée en 2022, l'association fonctionne uniquement grâce au travail de ses bénévoles. Elle souhaite désormais pouvoir fidéliser davantage les bénévoles présents, afin de se constituer une équipe soudée et engagée.

Elle cherche des volontaires qualifiés pouvant la soutenir dans sa réflexion sur la fidélisation de ses bénévoles. 

Organisation de la mission

La mission se déroulera à distance, en visio, à travers 4 sessions de travail de 2h avec l'association et les autres volontaires. Du temps de travail entre volontaire sera à prévoir entre chaque sessions. 

La première session de travail se déroulera à partir du 28 mai. Les autres créneaux seront à déterminer selon les disponibilités respectives des personnes concernées.

Précisions

🤝Ta mission :  Renforcer les pratiques de l'association pour la formation et la fidélisation de ses bénévoles.

La mission doit permettre aux personnes en charge de la formation, de la fidélisation et de la gestion des bénévoles au sein de l’association, de renforcer leur pratique en se dotant d’un plan d’action et d’outils utiles.

Découvrez l'Association Pro Bono Lab - Fonds de Compétences

Pro Bono Lab rassemble, pour chaque cause d’intérêt général, les compétences que vous, entreprises citoyennes comme volontaires engagés, souhaitez leur transmettre gratuitement, en pro bono. Parce qu’il faut de vous pour faire un (autre) monde. Le Fonds de Compétences est un dispositif initié par Pro Bono Lab en 2021 et a pour ambition de développer la pratique du bénévolat et du mécénat de compétences au services de structures de l’ESS ayant des besoins de conseils sur des thématiques telles la stratégie, les ressources humaines, la communication et le développement des ressources financières. 💡 Comment ça marche ? ➡️ Nous qualifions les besoins des associations et diffusons des missions d’accompagnement. ➡️Nous mobilisons 2 à 4 volontaires pour accompagner l’association : prévoir 3 à 4 RDV de deux heures avec l’association en distanciel et du temps supplémentaire pour finaliser les livrables. ➡️ Nous proposons un suivi tout au long de la mission, jusqu’à l’aboutissement des livrables. Hâte de vous retrouver sur nos prochaines missions !

Pro Bono Lab - Fonds de Compétences

Ils recherchent 4 bénévoles

3 personnes déjà inscrites

À PARTIR DU
28 mai 2024
JUSQU'AU
29 juil. 2024

Durée de la mission

2 jours

2 jours