Je donne du sens à mes compétences en gestion administrative ou informatique
Publié par Jean-Francois B. de l'Association Passages Aix
Publics aidés
Personnes âgées
Personnes en situation de handicap
Personnes en difficulté
Personnes malades
Activités
Compétences recherchées
Maintenance informatique et bureautique
Secrétariat comptable
Organisation
Secrétariat
Gestion de l'information et de la documentation
- Utiliser votre équipement informatique - consommables, déplacements, remboursés.
introduction, voir lien général de PASSAGES-Aix
Dans le Pôle technique de gestion administratives, vous participez à une équipe engagée et vivante pour partager votre expérience dans la durée.
Votre travail se fera à distance par internet, chez vous, entrelacé de réunions d'équipe physiques mensuelles en pays d'Aix.
Vous serez au cœur des relations dans l'association, vous verrez les enjeux de votre travail sur le terrain, dans les Pôles d'activité, les réunions de responsables, la formation continue, le conseil d'administration, vous serez dans le concret de l’action.
Le travail a deux sur des documents en collaboration facilite les coups de main réciproques et les remplacements imprévus.
Cela permet une grande souplesse entre votre vie personnelle et l'engagement bénévole, tout en valorisant les relations humaines.
Une de vos compétences sera d'être le lien avec les acteurs de l’association. Cela vous permettra de confirmer les enjeux de votre travail.
Vous augmenterez votre expérience, en vue d'une éventuelle VAE.
Le travail a deux sur des documents en collaboration facilite les coups de main réciproques et les remplacements imprévus.
Cela permet une grande souplesse entre votre vie personnelle et l'engagement bénévole, tout en valorisant les relations humaines.
Une de vos compétences sera d'être le lien avec les acteurs de l’association. Cela vous permettra de confirmer les enjeux de votre travail.
Vous augmenterez votre expérience, en vue d'une éventuelle VAE.
Votre disponibilité est d'une demi-journée par semaine (à partir de 3 h)
Est-ce que certaines de vos compétences et vos envies répondent à nos besoins ?
administration de base.
- Travail en collaboration sur un même document Web.
- Collecte des informations utiles tout au long de l'année, avec une bonne gestion des PDF.
- Outil d'organisation - tableur en collaboration, compte rendus de réunions, tenue d'un planning, rédaction de documents structurés, mise en page visuelle, bonne orthographe. .
Un poil d'organisation gestion
- Mise en forme et transmission des factures à notre comptable professionnelle.
- Mise à jour du site web des subventions de nos partenaires
- Établissement de Statistiques simples des activités.
Trois poils de gestion informatique
- Réglage du réseau informatique : autorisation, paramétrage, sécurité, sauvegarde…
- Assistance auprès des accompagnants et responsables, création de tutoriels.
- Lecture d'un compte de résultat, études ponctuelles pour le budget.
Passages est une association d'accompagnement des personnes malades, de tout milieu, jeunes ou personnes âgées, ou en fin de vie. Nous intervenons dans le Pays d'AIX jusqu’à Martigues dans les Hôpitaux, Cliniques, EHPAD, également à domicile. L'accompagnement bénévole c'est une qualité d’écoute, un soutien. C’est aussi recevoir beaucoup de ces parcours de vie, en confidentialité, dans le respect de la personne et de ses proches. Des formations continues ont lieu qui permettent à de nouvelles personnes de se lancer dans cette action, entouré d’une équipe d’expérience. Reconnus d'utilité sociale, PASSAGES fête cette année, ces 32 ans d’action..
Ils recherchent 8 bénévoles
3 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
libre en distanciel, sauf réunion physique à discuter