Au sein de l'équipe du groupe local des Scouts et Guides de France, le bénévole gère les tâches administratives qui permettent au groupe de bien fonctionner.

Pour que les enfants et les ados puissent vivre l'aventure scoute, grandir par le jeu, la vie dans la nature et la vie en équipe, un groupe scout a besoin d'un(e) secrétaire qui gère les tâches administratives. Sa mission est de travailler avec l'équipe de direction du groupe, au contact des familles, pour que le groupe soit bien géré. Il reçoit la formation et l'accompagnement qui lui permettent de s'épanouir en se rendant utile. 

• En septembre, il saisit les inscriptions.
• Tous les trois mois, il déclare les encadrants aux services de l'Etat (DDCS).
• Il tiens à jour le planning des activités et fait remonter le nombre d'heures effectuées par les bénévoles.
• Il facilite la transmission des informations au sein du groupe (entre responsables et avec les parents).